人事部への御礼の仕方（メールもしくは、電話の応対等）

質問

今晩は、現在、就職活動中の大学3年の者です。
某会社から、OB訪問の連絡が成功しました。　　　　

その連絡メールが来ました。以下はその全文です。

＞某株式会社の△●です。こんにちは。
＞メールありがとうございました。

＞supercannonさんからご質問いただいた件へのご回答です。
＞下記のＯＢ訪問につきまして、△□に日程等を確認したところ、
＞来週２５日（火）または２６日（水）の１３：３０からであれば
＞１時間程度で対応は可能です、とのことでした。
＞上記のどちらかの日時で宜しいかどうか、ご連絡いただけます
＞でしょうか。
＞ご都合が宜しければ、弊社内でご対応させていただきます。

＞申し訳ありませんが今週２１日（金）までに折り返しご連絡下さい。
＞よろしくお願いします。

因みに企業の人事課の人にメールをしなくてはなりません。
言い方・言い回しもその人事課の人にとって一番ベストな
発言（もしくは、敬語の発言）は、どういった文例が
適切でしょうか？
私自身、稚拙な文章を書きがちです。
そこまで、メールに拘っていません。
電話の対応の仕方でも、結構です。
奇特な方がいらしゃいましたら、お願いします。
自分自身を是非ともスキルアップしたいという切なる願いです。
それでは、よろしくお願いします。

回答No.1

zeak52

こんにちは。いわゆる「リクルータ」を３年間していた
経験から回答すると、こういう返事は電話でしたほうが
いいとおもいます。

丁寧な言葉を並べて対応するマクドのベテラン店員より
もバイト入りたてで、たどたどしいけど、一生懸命やろ
うとしている子のほうが、注文間違えても許せるでしょ？
誠意が伝われば多少の言葉遣いなんてどーでもよかです。

素直にお礼と、希望日を伝えればいいです。
当日に頑張ってください。そっちのほうが
重要です。

お礼

ありがとうございます。