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古いメールについて
古くなったメールがメールソフトに溜まっています。 プリントアウトするほどでもないが削除するのは気が引ける。 後で見返すことがあるかもしれないと考えるとどうすることもできずついついメールソフトの中にたまったままになっています。 メールソフトはoffice OutLook 2007です。 皆さんどうしていますか、良い方法などありましたら教えてください。
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Outlookですと難しいのですが、 WindowsLiveメールやWindowsメールなら、eml形式でバックアップしておくことにより、いつでも参照できるようになります。 そこで、OutlookのメールをWindowsメールへ取り込んで、保存されたら如何でしょうか?Windowsメールへと取り込みますと、メールは自動的にeml形式になります。 http://support.microsoft.com/kb/944501/ja Vistta以外の場合はWindowsLiveメールで同様のことが出来ます。 http://www.forest.impress.co.jp/lib/inet/mail/mailer/winlivemail.html
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現状では、それはWindowsメールにインポートして沢山の各通のファイルとして保存するしかないでしょう。 私は、Thunderbirdですが、仮に、これを「オフライン作業」で保存や閲覧用にだけに使用するとすると、Office Outlookからのインポートメニューを持っていますから、今のメールをインポートして、拡張機能のImport Export Tools(旧名:Mbox Import)を使用したら、次のような多種の形式に保存又は閲覧できる方法がありますけど、気が向いたらどうぞ。 好きなバックアップ方法が採れます。 インポート場所はサブトレイにできますから、用済み後はサブトレイごと削除ですから、楽なものです。 http://www.forest.impress.co.jp/article/2006/11/06/mboximport.html ○トレイごとに一つのmbox形式のファイルに保存・読み込み(Thunderbird本来の形式) ○トレイごとにTxt形式(インポートは不可)、eml形式、HTML形式ごとの各通を一つのフォルダにエクスポート・インポート ○トレイごとの一つのTxtファイルにエクスポート ○トレイごとの一覧項目の目次のエクスポート(HTML,CSVファイル) Windowsliveメールを、どうせインストールするのでしたら、Thunderbirdがお奨めですよ。 http://mozilla.jp/thunderbird/
お礼
回答ありがとうございます。とりあえず昨日Windowsメールをインストールして試しています。今後教えていただいたThunderbirdも試したいと思います。ありがとうございました。
お礼
violet430様 回答ありがとうございました。 新しいソフトのようですね。 早速ダウンロードして使ってみます。