売掛金の違算の出し方を教えてください
経理・売掛金管理の職について数ヶ月と日の浅い経理初心者です。
宜しくお願いします。
当社の請求額ではなく、相手先の仕入額を基準として支払をしてくる会社が多数あります。
この場合、どうしても差額が出てくるのは理解しています。
それとはまた別で、前任者が入金や相殺など処理すべき額を
かなりずさんに処理していたらしく、基本となる売掛金が
間違った違算を残したままになっていると説明を受けました。
この額を算出して消し込み処理を行いたいのですが
計算式がわかりません・・・
例えば10月
1.売掛金(間違った金額を含んだ額) 4,873,549
2.当社請求額(正しい金額) 4,873,540(3,617,796+1,255,744)
3.相手先支払(正しい金額) 4,877,676(3,615,664+1,262,012)
9月
1.売掛金(間違った金額を含んだ額) 6,484,993
2.当社請求額(正しい金額) 6,491,252(1,255,744+5,235,508)
3.相手先支払(正しい金額) 6,491,252(1,262,012+5,229,240)
8月
1.売掛金(間違った金額を含んだ額) 8,136,637
2.当社請求額(正しい金額) 8,136,398(5,235,508+2,900,890)
3.相手先支払(正しい金額) 8,136,628(5,229,240+2,907,388)
毎月正しい処理を行っているとして
1.2.3.この3つの数字だけでは違算は算出できないものなのでしょうか?
9月の2.と3.が同額なので
1-2(または3)で算出すると-6,259なのかなと思うのですが
10月や8月にも同じ-6,259分違算があると考えると
合っているのか間違っているのか?
それを調べるための計算式や考え方がわからないのです。
伝票一つ一つや入金額、請求額は全て正しい処理がなされていると確認済です。
その調べ方もわかるのですが、どうも売掛金から何を差し引いて
何を足しこんでいけば正確な違算が出てくるのかという理解力がない為
混乱しています・・・
説明もうまく出来ませんのでわかりづらいでしょうが
どうぞお知恵をお貸しくださいませ。
宜しくお願い致します。
お礼
大変ご丁寧なご回答ありがとうございます ちなみに私は経理ではなく支払予定表を出すまでの仕事をしています ネットで経審の結果などを参照したのですがあまり経営状態の良くない会社でしたので今月末に振り込んで頂けるか経理が大変不安気ですっかり落ち込んでしまいましたので少しでも元気付けられたらと思いコチラへ質問させて頂きました >「そんなこと気づかないのか」といいますが、そんなもの気づかず振>り込んだあなたもあなたです。 決して上記のように思っている訳ではなく常識的に会社に経理という立場の人がいての対応とは思えなかったので驚いたということです >ただ、実際問題として、たしかに1000万円を知らなかったという>相手も相手ですが、1000万円を間違って振り込んだあなたもあな>たです。 説明を短くしたため上記のようなお言葉を頂いたと思いますが銀行端末を使っての総合振込をしていまして一度振込みをした業者のマスタが残ってしまいます「(株)○○産業」10年程前に登録されたものです 会計は現場と接点がないために新規業者か既存業者かの確認をマスタの有無で判断していました 振込先のマスタがなければ「新規」としてマスタ登録をするという流れで作業していました 請求書→支払予定表→銀行端末入力となる過程で請求書には口座が書かれていますが支払予定表には会社名しか載って来ません 到底考えられない間違いだと当事者以外は思われると思います 以前のように振込み用紙に手書きしていれば絶対にしない間違いを「便利だから」「銀行に頼まれたから」と理由でパソコンに移行されての今回のような間違いは仕事を知っている私から見れば可哀想ことでした(扱っている経理は50代後半で機械に弱い女性です) 有り得ないような確率での失敗ですが二度と同じことを繰り返さないように対策を講じたいと思います 今回は本当にありがとうございました