ワードでどのように作成するのでしょう？

質問

ワードでどのようにするか、指南下さい。

http://www.city.osaka.jp/shimin/download/01/index.html

上のURL内で
真ん中より下の方に、[住民票の写し(広域交付用) →Word形式]があります。

その、ワード文書を開くと
グレーの部分をダブルクリックすると テキストボックスフォームフィールド がでてきて
テキストを入力できるようになっています。

こういった、文書の作成方法を教えて欲しいです。
もしくは、URLがあれば助かります。
質問が分りにくくてすいません

回答No.4

enunokokoro · ベストアンサー

No.3です。
前の回答のときは時間的余裕がなかったので、私が記録しているURL先を
紹介するだけでしたので、具体的なことは説明しませんでした。

> たとえば、住所の右側のグレーの入力欄？を
> ダブルクリックすると、
> テキストボックスフィールドがでてきて
これは、前の回答で最初に示したURL先でも記載されていますが、入力を
するためではなく、[フォームフィールドのオプション](プロパティ)を
設定するためのものですね。保護をしていないときに各フォームを編集
するためのものですね。

>「既定の文字列」に入力して「OK」をクリックしたら
> グレーのボックスに反映されるという方法を知りたいのです。
[文書の保護]がされていると[フォームフィールドのオプション]は無効
になりますので、[文書の保護を解除]しておきます。
これで編集可能になりますが、逆に言うと編集状態のままなので各機能
が有効に働かない状態だということです。
[文書の保護]と[フォームフィールド]は対になった関係ですから、この
機能をフルに使うなら保護して活用するほうが良いですね。

[既定の文字列]に入力するのは、あくまでも保護した状態で入力を示す
ための指標のようなもので、何も入力されなければ初期状態のまま表示
させる既定の文字列なのです。
ですから「住民票の写し」のようなWord文書の場合は、本来は保護をして
フォームフィールド以外を編集できないようにして入力してもらうため
に利用する機能なのです。グレーの部分を右クリックして[プロパティ]
を出して編集されると、既定のレイアウトが壊されることもあるので、
作成者は保護して編集されないようにするためのものなのです。

前の回答で私がたくさんのURLを紹介したのは、文書の保護とフォームの
関係を理解してほしいためと、何故この機能を使うかのおおよその概念
を理解してほしかったためです。

説明が長くなりましたが、文書の保護をした状態で、各フォームの入力
をする方法がわかるようになって、この機能を活用するようになっては
いかがでしょうか。

お礼

皆様　ありがとうございます。お礼が遅くなり申し訳ありません。

試行錯誤して、作成しております。
なんとか、フォームの作成方法について理解できたつもりです。
で、今enunokokoro様　ご回答が理解できるようになって来たところです。

本来、保護を外す必要があるものではないようなので、
保護を外さす、グレーの網掛けに直接入力して利用できるよう進めています。

本当にありがとうございます。
よい回答者様にめぐり合えて安堵しました。

又お伺いするときも宜しくお願いします。

回答No.3

enunokokoro

参考のなるURL先だけでよければ。

フォームフィールド
http://kokoro.kir.jp/word/form.html

フォームを使用する
http://office.microsoft.com/ja-jp/word/CH063563531041.aspx
http://office.microsoft.com/ja-jp/assistance/CH063563531041.aspx

入力する位置をメッセージで分かりやすく示す
http://arena.nikkeibp.co.jp/tec/word/20040315/107949/
チェックボックスで項目を選択できるようにする
http://arena.nikkeibp.co.jp/tec/word/20040316/108036/

リストから選んで入力できるようにするには?
http://www.r-kansai.ricoh.co.jp/jyouhou/naomi/word/51-100/55.html

フォームフィールドについて
http://ikutawasabi.hp.infoseek.co.jp/f122.htm

[WD2000] 文書の保護を設定した時に使用できないメニューコマンド
http://support.microsoft.com/kb/211333/ja

補足

皆様回答ありがとうございます。

早速フォーム（・・というのですね）を
作成することはなんとか成功しました・・・・・

が、　私が示したURLの　住民票の写しのように

たとえば、住所の右側のグレーの入力欄？を
ダブルクリックすると、
テキストボックスフィールドがでてきて
「既定の文字列」に入力して「OK」をクリックしたら
グレーのボックスに反映されるという方法を知りたいのです。

ほかになにか作業が必要なのでしょうか？
引き続き宜しくお願いします。

回答No.2

choco_jiji

文書作成時にツールバーの「挿入」→「テキストボックス」→「縦書き」or「横書き」で作ります。
サイズを調整して、作成したテキストボックスを右クリック→「テキストボックスの書式設定」から「塗りつぶし」の色設定を変えればいいと思います。

回答No.1

DIooggooID

ご参考

http://kaisha-seturitu.net/word/inp/i_12.htm