Word2016 差し込み印刷 宛名データ

質問

いつもお世話になっております。
差し込み印刷の宛名データを作成する画面について質問があります。
「差し込み文書」-「宛先の選択」-「新しいリストの入力」をクリックすると新しいアドレス帳が出てきます。
そこでテキストには、ふりがな（姓）、姓、ふりがな（名）、名、敬称と出ているのですが、Wordでその設定をしようとすると、左から、名、姓、住所１、住所2、郵便番号とフィールド数がすごく少なくなっています。フィールドをテキスト通りにするにはどうしたらいいでしょうか？

回答No.1

s-uzen · ベストアンサー

>「宛先の選択」-「新しいリストの入力」をクリックすると新しいアドレス帳が出てきます。

上記の「新しいアドレス帳」の下にある [列のカスタマイズ] をクリックします。
アドレス帳のユーザー設定が表示されるので、[追加] をクリックして、フィールドの追加で「ふりがな（姓）」などのフィールド名を追加します。
不要なフィールド名は選択して [削除] をクリックして削除をします。
フィールド名の順序は、[上へ]、[下へ] で順序を変更できます。

参考
Word のアドレス帳を作成して差し込み印刷するよりも、Excel で住所録データを作成して「既存のリストを使用」で差し込みしたほうが、住所録の作成・編集が楽にできると思います。
下記の参考URLの、はがき宛名印刷完全ガイドなどに、Excelの住所録や差し込み印刷の開設がありますので、参考になると思います。

参考URL：

https://www.becoolusers.com/word/word-save.html

お礼

ありがとうございました。
友達のパソコンが表示されなかったのですが、マイクロソフトアカウントでログインしたら、ちゃんとできるようになったようです。
お世話掛けました。