エクセルの質問です。

質問

三つ質問があります。

(1)エクセルで並べ替えをする際にオートフィルタで一部だけ表示させ、
またその表示されている部分だけで並べ替えをするとデータはずれてしまうものなのでしょうか。オートフィルタを使う際に注意すべきことがあればお教え願います。

(2)例えば、Ａ列が５５歳以上６０歳未満ならＢ列に「いろは」と表示させ、６０歳以上なら「ほへと」と表示させたい場合、どういった数式を入れればよいでしょうか。二つの条件の入れ方がわからないのでお教えください。

(3)エクセルの列も行も数字番号になっています。１列１行ではなく、Ａ列１行などの設定にしたい場合どうするべきですか。

よろしくお願いいたします。

回答No.1

noname#78040 · ベストアンサー

１．フィルタかけてから並び返してもその条件のセルしか
　　抽出されないので問題はない。

２．年齢のところが数値ではなく60歳のような文字列なら
　　=IF(AND(VALUE(RIGHT(A●,2))>=55,value(RIGHT(A●,2))<60)
,"いろは"，IF(VALUE(RIGHT(A●,2))>=60,"ほへと","☆☆"）
　　のようになります。
　　これには問題点が1つあります。
　　100歳以上の人には対応しないということです。　
　　まあRIGHTのところを変えればいいだけですが…

　　あと、"いろは","ほへと"の時以外はどうすればいいかは
　　わからないのでとりあえず☆☆にして置きました。
　　適当に入力エラーなどに入れ替えてもOKです。

３．質問の意味が理解できなかった・・・
　　申し訳ないです。

補足

ありがとうございます。６０歳ではなくてただの６０の数値で判断する場合です。これも同じ式で対応可能ですか。

回答No.5

noname#78040

＃１のものです。
年齢のデータがただの数値でも前回の式でも
OKのハズですが面倒ですので少し簡単にしましょう。

=IF(AND(A●>=55,A●<60),"いろは"，IF(A●>=60,"ほへと"，"☆☆"))

この場合ならば100歳以上の方も面倒な式を入れずとも
対応します。
あとは"55歳以上60歳未満"、"60歳以上"以外の時に
特別な表示をさせたい場合は☆☆を書き換えればOKです。

回答No.4

imogasi

(3)が最もありふれた質問です。
「R1C1参照形式」でWEB照会してください。
http://soft1.jp/trouble/o/o018.htm　など。
しかしR1C1参照形式は奥が深い概念です。
http://www.relief.jp/itnote/archives/003125.php
なぜ意図しないのに変わってしまうか、についても、時どき質問は出るが、明確で無い点です。
http://oshiete1.goo.ne.jp/qa1650722.html
ーー
（２）はIF関数の基本的なことです。IF関数は単純で質問が出る理由がわからない。
出るとすれば、年齢幅の範囲になっている点でしょうか。
それならそのように絞って質問に書くべきです。
同一延長線の条件ｘ－AーBが有るとき、
ｘー５５歳まで
A－５５－６０
B－６０以上
など。
この場合＝IF（A1=A,"いろは",iIF(A=B,"ほへと","ちりぬ"))
のようになります。IF関数の（）の中に、またIF関数を使う。この考えをIF関数のネストといいます。
ただし、そのほかに、この質問の場合数字や文字でなく、数字の範囲なので
=IF(AND(A1>=55,A1<60),"いろは",IF(A1>=60,"ほへと","ちりぬ"))
のようにAND関数を使う必要があります。
＞６０歳未満
と書いてあるが、生年月日がデータとしてある場合は、他の関数も使って年齢を出さないとなりません。その辺を明記してないのは、エクセルの使用経験の少ないためでしょう。
ーー
（１）＞データはずれてしまうものなのでしょうか
何かの経験を踏まえて、質問しているのでしょうが、
具体的にどういうデータか？
どういう操作をしたか？
結果は？（「ずれる」なんて一般的な書き方では判らない）
を説明しないと、原因などを説明できません。
一般にはそういうことは起こらないはずですから。
ーー
やはりエクセルの経験をつんで、質問の必要点（質問を解決するための最終点）に絞る訓練が必要と思われます。
（３）はWEB照会の週間をつける
（２）は範囲を表すAND関数？
（１）（２）は最終疑問点・論点の説明力

回答No.3

CMLT

(2)
A列が数値で、書式設定で"歳"を追加している場合のA1に対するB1は、
=IF(A1>=60,"ほへと",IF(A1>=55,"いろは","５５歳未満"))

A列が文字列で、"＊歳"や"＊＊歳"や"＊＊＊歳"としている場合のA1に対するB1は、
=IF(VALUE(LEFT(A1,LEN(A1)-1))>=60,"ほへと",IF(VALUE(LEFT(A1,LEN(A1)-1))>=55,"いろは","５５歳未満"))

回答No.2

zawawa420

(3)「ツール」→「オプション」→「全般」の「R1C1参照形式を使用する」のチェックを外せば解決しますよ。