エクセルで該当する数字があれば数字を表示させる方法

質問

いつもお世話になっています。

エクセルの名簿でA列に番号がB列に氏名が入っているとします（実際はPまで項目が
あります）　
番号は氏名に固有の番号で4桁です。それが200以上入っていて、同じ人間が
何度も出てきます。
その中で12名の人間を抜き出したいのですが、オートフィルタや並べ替えをしても
手間がかかります。
該当する数字があればC列に”1”と表示させるようにできれば、オートフィルタが
楽になるのですが良い方法はないでしょうか？

WindowsXPでOffice2003を使用しています。
不明な点があれば補足します。よろしくお願いします。

回答No.3

keithin · ベストアンサー

＞該当する数字があればC列に”1”と表示させる

シート２のA2:A13に目的の12名の番号を（ランダムに）選出してあるとすると
リストのC2には
=COUNTIF(Sheet2!$A$2:$A$13,A2)*(COUNTIF($A$2:A2,A2)=1)
以下コピー
としておくと，用意の番号に該当し，かつ一番最初に出てきた行に１が入ります。

＃ご質問の直接の回答として，「該当した数字は全部１」にしてしまってよいなら
=COUNTIF(Sheet2!$A$2:$A$13,A2)
だけになります。

お礼

回答ありがとうございます。
抽出、抽出と考えていてcountifを使うなんて
思っても居ませんでした。
おかげて作業がはかどります。ありがとうございました。

回答No.4

KURUMITO

Qの列に抽出したい氏名の番号を入力します。
1行目位には項目名が有るとしてC2セルには次の式を入力してオートフィルドラッグします。

=IF(COUNTIF(Q:Q,A2)>0,1,"")

C列の1を抽出するようにすればよいでしょう。

お礼

回答ありがとうございます。ばっちりできました！！

回答No.2

imogasi

>オートフィルタや並べ替えをしても手間がかかります
一番良さそうなのはデーターフィルターフィツタオプションの設定、でしょう
　データとは別列に
例えばF列（番号を２桁として）
番号
33
55
23
56
と質問の場合は１２人分入力する。関数であろうとも１２人分も番号の入力は必要になるだろう。
データーフィルターフィツタオプションの設定
指定した範囲にチェック
リスト範囲　＄A＄１：＄A＄
検索条件範囲＄F41:$F$5
抽出範囲　＄ｃ＄１：＄ｃ＄１１
データ例
番号
２2
33
44
55
66
13
23
34
56
結果
番号
33
55
23
56
33
---
　番号以外の項目がある場合(それが普通だが）はデータ範囲でそこも含めて指定し、抽出範囲のところで、　第１行目に項目名だけ指定しておくと、出す項目（列）が絞れる。
実際仕事などやっている場合は、複雑な関数式を考えているひまはない。
出来るだけ操作を使おう。
ーー
これは抜き出し問題で、関数による抜き出しは、エクセルの関数に良いものが無く、１人分の抜き出し問題でもいかに複雑になるかは、Googleで「imogasi方式」で照会し、出てくる質問の回答で（私以外の回答で）、式の複雑なことを見てみるが良い。まして複数１２人だと作業列を使うことは必須かなと思う。

お礼

回答ありがとうございました。
仰るとおり、関数を考えている時間がもったいないですね。
フィルタオプションをはじめて使いましたが、使えそうです。やってみます。

回答No.1

mu2011

一例です。
見出し行があるとして２行目から以下の数式を設定、下方向にコピーしてみて下さい。
結果は、「１」はオリジナル、「２以上」は重複入力分になります。
=COUNTIF($A$2:A2,A2)

お礼

回答ありがとうございました。
今回は抽出したかったので出来ませんでしたが
$A$2:A2という範囲の指定方法は知らなかったので参考になりました！