営業マン1人当たりの経費

質問

営業マンが営業活動に要する1月当たりの費用は平均してどれくらいでしょうか？

会計学上の「営業費用」ではなくて、日々の営業活動するのに必要な交通費などはどれくらいを想定するかということです。例えるなら、月にどれくらいのお金を財布に入れておけば安心して営業活動できるかということです。営業マンの条件は次のような感じです。

・会社は東京都心で電車で移動、ルート営業ではなく、企画営業的で週に5～10件近場（主に都内）、月に2～3回遠隔地(日帰り圏内)、泊まりの遠距離出張は考慮せず。
・高級な接待はなし（たまに、打ち合わせでコーヒー代や軽い昼食程度）

このような営業パターンの場合、月にどれくらい掛かると想定して予算を申請すればよいでしょうか？

上記内容を大体計算すると、
交通費：
近場：1000円×28件＝28000円
中距離（日帰り）：6000円×3件＝18000円
交際費・会議費（飲食）：
3000円×3回＝9000円
合計：55000円
ゆとり持たせて、60000円／人月

仮にこの様に計算して予算の申請ができるかと思いますが、計算の仕方の誤りや、何か重大な抜けはないでしょうか？

回答No.4

Turbo415

＞月あたりどれくらい使うか（予算申請するか）についてはいかがでしょうか

うちの会社では、個人が立て替えておいて（もしくは仮払いをもらって）精算するのは、やはり交通費と駐車場代、有料道路代（車移動の人間もいますので）と出張時の泊まり代、交際費とサンプル代ですかね。
食品メーカーですので、他社の新商品とかヒット商品なんかをサンプルとして買ってきて会議に使ったり、自社商品をアピールするのに他社との比較試食をしたりするときに使いますね。あとは文房具など。会社で買ってもらうことがほとんどですが、出先でどうしても必要になったりする場合は精算も可能です。

ただし、個人個人というわけではないですが、コピーや印刷（パソコンで作成した見積もりなどの印刷です）の紙代、FAXの通信費、電話代（特に携帯電話）やコピーの場合はカウンター料金やインクやトナーなどの消耗品代などでしょうね。
これは、個人個人で幾らとは出しにくいですから月に全体で幾らぐらいかかって、それを人数割りするしかないです。
トナー代やプリンターのインク代などは毎月掛からなかったり（数ヶ月に一回交換だったり）しますので、年間の総額を月に直す必要はありますが。
これは見えにくいですが、かなりの価格になります。

お礼

ありがとうござます。
出先での急な備品購入というケースもありますね。

回答No.3

ryuken_dec

・資料の印刷代
・電話代

これらの費用はどこかで別枠で確保されていますか？これらはバカになりません。まさに営業の見本ともいうべき、生保の営業などはこのコストが自分持ちです。
また、営業にPCなどを使うのであれば、これを用意されますでしょうか？例えば、生保ではPCさえも自分で買ったり・リースで借りたりと営業代としてかかっています。リースであれば毎月かかりますし、購入でも毎月ではありませんがまとめてかかる費用です。

お礼

ありがとうございます。
出先からの電話費用は考慮すべきかも知れません。印刷費とか社内で発生する費用はここでは想定しません。営業マンが外出先で使う費用で、つまり営業マンの頭数により正比例で増える費用です。営業マンの財布の中に1か月これだけ入れておけば安心という額（すべて現金で買うとして。なおかつ、少しゆとりを持たせた額）ですが、当然営業パターンにより違い、一概に言えませんよね。

ですので、私が提示したような営業パターンに近い方で、それならその計算通りだとか、普通はその計算結果に対して1.5倍位を予算として申請するとかのアドバイスをいただければと。

回答No.2

Turbo415

中距離というのがどの程度なのか分かりませんが。
たとえば、日帰り可能というと、大阪でも可能だし郡山や福島、長野なんかも可能です。そうなると新幹線で往復1～2万ってことになりますよ。中距離の場合新幹線を使うかどうかで大きく変わります。
ですから、中距離の設定によって大きく変わってきますよ。

お礼

ありがとうございます。
中距離は50KMから150KM圏内を想定しています。
営業範囲と頻度により、交通費は何とも言えませんね。。。

ちょっと質問を拡張しますが、上記と似たような営業スタイルの営業マンが、月あたりどれくらい使うか（予算申請するか）についてはいかがでしょうか（出張手当や宿泊は含めず）。

回答No.1

zorro

交際費が少なすぎます。3回であるにしても当方を混ぜて2名分しかありません。

お礼

ありがとうございます。
当方営業経験ではないので、この程度かと想定しましたが、「少ないすぎる」との見方、参考にいたします。