年賀状作成業務での個人情報の取り扱い

質問

来年度の年賀状作成の業務を行っているのですが、その際取り扱う個人情報について質問です。

・業種：不動産業
・物件購入者、取引先に年賀状を手配
・宛名印刷を外注に出します。

３項目の外注について、今回から業務効率化のために取り入れます。
それに当たり必要な手続きが不明確で困っています。

外注業者と業務委託契約書か秘密保持契約書か、どちらを取り交わせば
いいのでしょうか。

また、内容についてもネットでダウンロードできるもの、そのまま
使用してもよいのでしょうか？
個人情報保護法についてはネットですこし調べましたので
なんとなく分かったのですが、実際業務にかかるとなると
会社の損益に関わる恐れもあり、判断しかねております。

アドバイスをお願いいたします。

回答No.1

mat983 · ベストアンサー

外注業者なら各社と契約を交わしています。
こうした一般常識を外注業者から聞けばいいのです。
その上で契約書内容を確認し、
個人情報漏洩に繋がることのない内容なら安心です。

お礼

事前に準備をと思い、あれこれ調べたり、こちらで質問をさせて
いただいたのですが、mat983さんのおっしゃる通り、先方に
前例があり、対応をして下さいました。
無事手配も完了しそうです！
有り難うございました。