ファイリングの仕方について教えて下さい

質問

ファイルの整理についてお聞きします。

Ａ４の２穴のファイルを使っています。
前は、学校の科目ごとに、ファイルを作っていました。

しかし、そうすると、あまり入っていないファイルがでて
しまうので、１つのファイル群に、科目順に入れることに
しました（よって、１冊のファイルに、2教科入る場合もあります）。

もっとも、例えばファイルが5冊ある場合、2冊目と3冊目の間に、
資料を追加したい場合があります。

この時、どうしたらいいのでしょうか？
既に、2冊目と3冊目のファイルは、いっぱいの場合、新たに
ファイルを作った方がいいのでしょうか？
そして、ファイルの背表紙にタイトルを打ち込むことになりますが、
どういうタイトルを書いたらいいのでしょうか？（2冊目が「２・・・」
3冊目が「３・・・」だった場合、「２，５・・・」とするべきでしょうか？）

困っています。
どうかよろしくお願いいたします。

回答No.1

m_inoue222

＞例えばファイルが5冊ある場合、2冊目と3冊目の間に、資料を追加したい場合があります。
＞この時、どうしたらいいのでしょうか？

最初から分類を飛び番号で打っておきます

０１－１０
０１－２０
０２－１０
０２－２０

追加したいときは．．．０１－１５．．．
更に追加するなら．．．０１－１７．．．とか

１冊に２分類綴じるのなら背表紙に

０１－２０
０２－１０

と二つ書く

後日０２－１０が多くなれば分離する

欠点．．．飛び番号になる
利点．．．追加差し込み・分離が楽、タイトルの長さが揃うのできれい

随時変更される法令集などは第何章、第何項のように加除式になっていますね

お礼

なるほど、参考にさせていただきます。
ありがとうございました。