新規レコードから抽出されない。

質問

アクセス2007で簡単な名簿を作成しています。

テーブルは1個
レコードの内容は、名前、郵便番号、住所１、住所２，会社名、会社郵便番号、会社住所１，会社住所２，入力日、個人・職場

となっています。

フォーム
入力と閲覧を兼ねたフォームを1個作成しています。

クエリー
選択クエリーを２個作っています。
【選択クエリー個人】はレコード「個人」を抽出条件を「個人」としています。
【選択クエリー職場】はレコード「職場」を抽出条件を「職場」としています。
クエリーでは、登録が個人か職場を選択出来るようにしています。

テーブルには、手元にあったエクセルのデータ（xlsx）を読み込ませました。
この時点では、【選択クエリー個人】【選択クエリー職場】どちらのクエリーでも希望通りのデータが抽出出来ました。

実際の運用を初めフォームから入力を始めた所、新規に入力したデータが【選択クエリー個人】【選択クエリー職場】個々のクエリーで抽出されない事に気がつきました。

確認した事
テーブルを確認した所、データは全てテーブルに入力されている。
テーブルで「個人・職場」の列でフィルタを掛けると、新規入力分が抽出されない。
なぜ抽出されないかを知りたい。

入力フォームにて
「個人・職場」の部分はコンボボックスにしています。

テーブルにて
入力フォームを利用せず、テーブルに直接データを入力してもフィルタで抽出されません。

対策
テーブルの内容をいったん全てを「テキスト」でエクスポートしました。
エクスポートしたデータには、フォームから入力したデータも含まれています。
テーブルをコピーして、貼り付けの際「テーブルの構造みの」として新規テーブルを作成。
新規作成したテーブルにエクスポートした「テキスト」データを読み込み。
エクスポートしたテーブルは削除し新規作成したテーブルを同じ名称に変更した。

上記対策を行った後フォームから新規データ入力後、テーブルのフィルタで抽出されるようになり、クエリーで抽出されるようになりました。旧テーブルの時に入力したデータも抽出されます。

アクセスにデータをインポートする際にエクセルのデータとテキストでは違い有るのでしょうか。

上記の対策を行いましたが、この状態で運用して問題ないでしょうか。
同じような経験された方がおればアドバイス頂ければ嬉しく思います。

回答No.2

chayamati · ベストアンサー

アクセスにデータをインポートする際にエクセルのデータとテキストでは違い有るのでしょうか。
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外部データリボンからインポートするときに列毎にデータ型の確認変更が出来ます
※エクセルでは空白のセルを含んだ演算は空白セルを０とみなして演算が成立しますが
アクセスでは空白を含んでいると演算は成立しません。
これを回避するためテーブルデザインビューで規定値を０として回避します

回答No.1

chayamati

フォームを開く前に確定しているデータものだけが対象です。
新規に入力したものも対象にするにはRequeryをかけます
入力フォームで入力した時点ではテーブルは未確定のようで
入力フォームを閉じると確定になるようです

Me.Requery