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幹事の勤め方を教えてください

2003/01/13 00:00

こんばんは。週末に新年会で幹事をやります。今までは小さなグループだったので、簡単に始めます、終わりますくらいで進めてきましたが、今度の新年会は、組織変更で大きく変わり室長、課長などの人が多く、今までのようとは少しかわります。始めから終わりまで幹事の仕事流れや言い方を教えて下さ～いm(__)m たぶん自己紹介も入ると思うので、そのタイミングはいつ頃? 始まり閉めはどなたにやってもらうべき？

emitin
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d-y
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2003/01/13 01:16 回答No.2

そんなに堅苦しいのはやったことないですけど、私がやるときは最初に一番えらい人に挨拶をお願いする。「それでは○○の新年会をはじめます。最初に××室長に一言お願いします。」次に乾杯「続きまして、××課長の御発声で乾杯をしたいと思います。皆様グラスをご用意ください。××課長お願いします」えらい人があまりしゃべりたくない場合は、挨拶と乾杯をまとめて、「最初に××室長にご挨拶と乾杯の御発声をお願いします」の時もあります。乾杯が済んだら、「それでは、心行くまでご歓談ください」と言って一休み。料理の説明等（飲み放題のコースの説明とか、誰かから料理・お酒の差し入れがあったとか）があれば、このとき言います。酒が程よく回ってきたら（完璧に酔っ払う人がでる前に）、しゃべることがある人に話をしてもらいます。「ご歓談中ではございますが、新しくこられた方が何名かいらっしゃいますので、ご紹介をいたします。まず、△△から○月○日付で○○さんが××室に移ってこられました。○○さん、自己紹介をお願いします。」→以下、順に自己紹介してもらう。あるいは、「ご歓談中ではございますが、皆さん酔っ払ってしまう前に、ひとりづつ今年の抱負を語っていただきたいと思います。では、まず○○さんからどうぞ」というのもあります。自己紹介は、乾杯の直後でも良いと思いますが、私の会社ではある程度酒が入って、口が回るようになってからにすることの方が多いです。このあたりは、会社・部署によっても、やり方が違うでしょうから、周りの人と相談した方が良いかもしれません。料理が終わって、もう終わりにしようという雰囲気になってきたら、えらい人に終わりの挨拶をさせます。「宴たけなわではございますが、そろそろお時間となりましたので、お開きにしたいと思います。○○課長に締めのご挨拶をお願いします。」最後に「ありがとうございました」といって、おしまい。最初の挨拶や乾杯の音頭、締めの挨拶は、えらい人にお願いすることになりますが、まず、一番えらい人（ゲスト的にすごくえらい人が来る場合は、その人じゃなくて部署の中で一番えらい人）に「最初のご挨拶をお願いしたいんですが」と打診してみることです。ついでに「乾杯と締めの挨拶は誰がいいでしょう」と訊いてみて、ご指名があれば、その人に「○○室長が△△さんにお願いしたらと言われたんで．．．」という感じで、乾杯の音頭、締めの挨拶をお願いすれば、大体逃げずにやってくれます。あとは、お酒や料理が切れないように見ていて、適宜注文・催促してれば、感じとしては大体ＯＫと思います。

質問者