仕事の進め方について

質問

３年目のサラリーマンです。１日の仕事の進め方についての質問です。
仕事を進めている途中に思いつくことがあると、今やっている仕事を中断して、
移ってやるようにしています。そして終わるとまた元の仕事に戻っています。
仕事上の忘れや漏れが少ないのは利点だと思っていますが
仕事の効率としてはどうなのかなと思っています。

思いつくことがあっても後回しにして、
予定はなるべく壊さずにこなした方がいいのでしょうか？
緊急度によって優先順位を決めながら進めていくのは当然として
一般的な仕事のこなし方として、
みなさんはどうやっているのかお聞きしたいです。

回答No.3

korg

私と良く似てますね。
同じく現場管理3年目のサラリーマンですが、私の場合は極力一つずつ片づけていくようにしています。
仕事を中断してしまうと、どうしても切り替え時にロスが発生してしまいますから。
仕事の進め方としては、やはり1にも2にもメモですね。
途中に思いついたことなどがあるときは、すぐにメモ用紙に書いて、パソコンのモニタ横に張っています。
イヤでも目に入りますから(笑)
又、作業者からのアラーム、上司や他部署から突然仕事を頼まれたときも同じように処理しています。
あと、周りの人にも「自分は今日はこれをやる！」というのをなるべく伝えるようにしていますね。
忘れていても心配して教えてくれるし、場合によっては手伝ってくれるので大変助かります。

回答No.2

gisahann

あくまで自分に任された範囲の中でのことでしょうね。
（上司から言われた時にはそのことを優先してください）

アイディアや思い出した項目はすぐにメモしましょう。
あとは段取りを替えるために必要なロス時間です。
余り外見から無意味と判断される仕事の変化は好ましくない印象を与えかねないです。

しかし、現場の条件に即応した優先順位は、既定のままではないと思いますので、なるべく全体の調和・流れを図りながら考えて下さい。
（どこかの工程で次の物が必要に感じられる時、前もって余裕のある実績を作っておく）
また、仕事の姿勢から来る疲労に対して、気分転換や筋肉をほぐす意味での変化は効果が上がるものと期待したいです。

回答No.1

newbranch

仕事の進め方は、それぞれの考え方がありますから、一概にこれが
正解とはいえないでしょう。
製造現場の場合には、工程が決まっていますから、個人の考えの
入り込む余地は有りませんが、事務処理及び営業等の職務であれば
効率よく処理していかなければならないのでその手順は大事になり
ます。
そこで、処理しなければならない案件を列記し、その処理順を決め
その手順に従えば、当然途中で思いつくようなことはなくなります
ので効率よい処理が可能ではないでしょうか？（すんだ案件は削除
していく）案件の列記は、当日の終業時に行なう習慣をつける必要
があります。

お礼

どうもありがとうございます。
＞案件の列記は、当日の終業時に行なう習慣をつける必要
があります。
参考にさせていただきます。