イベント出店したい。情報源はどこから？

質問

海外の特産品や 料理などを販売するイベントに 自ら出店したいと思っています。横浜、無ければ東京でも、年内にやってみたいです。
食品衛生の資格も取得して、販売する商品も用意できています。
昨年から今年にかけて過去数回、知人のつながりから同様のイベントに呼ばれて参加し、いずれも成功させてきました。実質上の運営もやっていました。
しかし手伝うばかりでは儲からずに困っています。
そこで疑問に思うのが
【どうやってイベントの情報を予め入手しているのか？】という事です。
ネットで検索しても、募集中の興行がみつかりません。
出店先では古くからやっている業者がいつも先に居たりしますが、もちろん、だれも情報源は教えてくれるはずも無く困っています・・・・

回答No.2

noname#67881

主催者ではありませんが、主催者に近い立場で展示会に関わったことがあります。
食関係には疎いのですが、

>【どうやってイベントの情報を予め入手しているのか？】

東京周辺のイベント会場は、主なところは３箇所＋２箇所あります。
　東京国際展示場（東京ビッグサイト）、パシフィコ横浜、幕張メッセ
　東京国際フォーラム、サンシャインシティ
これらイベント会場のWebサイトから、次のように辿ることができます。
　イベントカレンダー　→　展示会主催者Webサイト　→　出展社募集

他の一般的な探し方として、googleなどの検索エンジンで、「食　展示会」で展示会主催者Webサイトを見つけることができます。例えばこのキーワードで、次が見付かります。
http://www2.jma.or.jp/foodex/ja/index.html

日本経済新聞などのイベント情報から探すこともできますが、あまりお薦めではありません。イベント情報が、主催、共催、協賛のものに限られるためです。

デパートなどのイベント出展は、業界でのつながりがないと、情報を得るのは難しいかもしれません。

>年内にやってみたいです。

あまりお薦めできません。
できれば、４～６ヶ月先のイベントを狙った方がよろしいかと思います。
一般的には、遅くとも３ヶ月前ぐらいに申し込み締め切りで、会場レイアウトがほぼ決まっているか、決めている作業の最中だからです。
もし仮に、申し込みができても、展示スペースが、隅のほうの人があまり通らない場所になってしまう可能性が高いと思います。

>その他
各イベントでは、新規出展社は歓迎されます。
出展社拡大→来場者増→出展社拡大→・・・　を狙っているためです。
したがって、新規出展でも不利に扱われることはありません。不利に扱うような主催者だと、各社が逃げていってしまい、いずれは廃れる展示会です。
一方で、展示会の趣旨その他に合うかどうか、チェックがあります。もし展示会の趣旨その他に合わない場合はお断りされる場合もあります。

回答No.1

noname#74555

私は素人なのですが、イベントごとが好きなので、
ビックサイトなどのHPをチェックしていますと、
主催者、連絡先、出店検討資料などの情報があります。
イベント会場から、募集中の興行を見つけても難しいのでしょうか？

http://www.bigsight.jp/general/event/index.html

お礼

東京ビッグサイトは、たまたま行ったばかりだったので判りましたが、
私が名前を知らない会場が、他にもまだたくさんあるようで、すべて訪ね歩く事が出来ませんでした。
検索ワードの工夫で見つけられないか？とも思います。
回答ありがとうございました。