メール添付ファイルにパスワードを掛ける2つの方法

質問

秘密情報を含むワード文書やPDF文書をメールする場合、読み取りパスワードを付けることが多いと思います。
私が取引先から受信するメールでは、1つのワード文書や1つのPDF文書を送信するとき、(1)そのワード文書やPDF文書にパスワードを掛けて送る人と、(2)そのワード文書やPDF文書をZIPファイルにしてZIPファイルにパスワードを掛けて送る人がいます。
上記の(1)と(2)とは、いずれがより妥当な方法といえるのでしょうか?

また、上記の質問は、1つのファイルだけをメール送信する場合ですが、ワード文書とPDF文書とエクセル文書の3つのファイルを一度に送る場合は、ZIPファイルにしてパスワードを掛ける方がよい、ということは言えるのでしょうか?

回答No.4

sngPoi2 · ベストアンサー

自分は、E-mailでの添付ファイル送信の場合は、暗号化書庫で圧縮して送付する派です。
AES-256Bitで暗号化書庫を作成すれば、現時点での暗号化としても強力ですし、送付時の容量も抑えられます。

[特に重要なファイルを添付する場合]
暗号化書庫を作成し、その拡張子を(.txt)に変更してmailに添付し送信。
相手には解凍前に元の拡張子に戻して貰ってからパスワードを解除して貰ってます。
※第三者には、添付した暗号化書庫が何で圧縮された書庫(ZIP、LZH、EXE、TARなどと)かが分からない為です。

最大の理由は、ExcelやWordのファイル(ブック)の暗号化は、
解除ツールで簡単に解除できてしまうからです。
※暗号化解除ツールは、ネットで「Excelパスワード解除」で検索かければ沢山ヒットします。

お礼

詳細にありがとうございました。
暗号化書庫で圧縮・・・全く知りませんでした。
参考にさせて頂きます!

回答No.3

Yammmy

ワード文書やPDF文書にパスワードを掛けるほうがいいと思う。
PDFファイルにパスワードを設定する方法：
https://pdf.wondershare.jp/pdf-protect/pdf-password.html
PDFに編集や閲覧の制限を掛ける方法：
https://pdf.wondershare.jp/pdf-protect/pdf-protect-pro.html
PDFにセキュリティをかけて、機密情報を保護：
https://pdf.wondershare.jp/pdf-protect/security-three-way.html
【PDFにパスワードをかける】おすすめソフト：
https://pdf.wondershare.jp/pdf-protect/pdf-password-tool.html

参考URL：

https://pdf.wondershare.jp/

回答No.2

narashingo

＞ワード文書1つだけの場合、ワードそのものにパスワードを掛ける機能があるので、Zipファイルにしなくてもよいのではと思いましたが、どうでしょう。
PDFファイルも同じです。

それは、送り先との調整結果で決められたら良いと思いますよ。
私であれば、いつも同じ解除方法の方がありがたいですね。

回答No.1

narashingo

単数でも、複数（フォルダに入れる）でも、圧縮時にパスワードを掛ける方法でよいのではないですか？
zipの場合、ファイル名自体は暗号化されないので、そこは注意ですね。
なお、パスワードは共有しないといけないですから、その伝達方法は別に考えます。
（参考）
http://did2memo.net/2016/01/02/windows-password-zip/
https://sevenzip.osdn.jp/howto/zip-password.html

補足

ありがとうございました。
ワード文書1つだけの場合、ワードそのものにパスワードを掛ける機能があるので、Zipファイルにしなくてもよいのではと思いましたが、どうでしょう。
PDFファイルも同じです。