ビジネス文書について教えてください

質問

ビジネス文書について教えてください

今まで広告データを頂いた後、そのままにしていましたが
（データは、１社のもあれば、１社で２～３個ある場合もあります）
今回から半年に一度返却する事になりました。

先方にそのままお返しをするのは、大変失礼であり
今まで返却していなかったのに、返却することになった事
今後も半年に返却をさせて頂くことを記載をして
先方にお返ししたいのですが
うまく書けません。

インターネットにビジネス文書について調べましたが
参考になるものがありませんでした。

自分の文書力のなさに困っています

アドバイスを頂けたらと思います
どうぞ宜しくお願い致します

回答No.2

kaisinjuku04 · ベストアンサー

(文例)

平成２２年９月２４日
○○株式会社△△部
何野　何某様
XX株式会社ZZ部
A山　B男

データ返却のお知らせ

拝啓
初秋の候、貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別
のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、当社におきましては、本年度より提出いただきましたデータを半期に
一度まとめて返却させていただくことになりました。つきましては下記のデー
タを返却いたしますのでご査収くださいますようよろしくお願い申し上げます。

なお、今後ともご愛顧願いますよう重ねてお願い申し上げます。
敬具

記
ABC企画書DVD　　　　　　　　１枚
以上

こんな感じでどうでしょう?

お礼

ありがとうございました。

すごく助かりました。

早速データを上記の書類送付書をつけて返却したいと思います

どうもありがとうございました。

回答No.1

nazenazewhy

〇〇会社
◆◆様

いつもお世話になっております。
▲▲です。

先ほどお電話にて説明させて頂きましたが

当社の規程により、半年に一度、
送って頂きましたデータを返却させて頂きますので
宜しくお願い致します。

今後ともよろしくお願い致します。

こんな感じでダメですか？
というよりも、メールを出す前に相手先に電話をして
事情を説明した上でメールするのが好ましいでしょう。

突然、メールが来ても驚きますからね。
こちらの都合なので、メールだけだと。

補足

早速のお返事、ありがとうございます。

そうなんですけど、できれば書面を一緒に入れて

宅配でのご返却（ＣＤ－Ｒ等で頂いております）したいと思っております

どうぞ宜しくお願い致します