たまたま人事などで採用を担当してきた者に過ぎません。
会社説明会での応募方法の詳細が全て分からないので一概に断言できませんが、まずは採用担当や窓口が分かっているのであれば電話でも構わないのではないでしょうか。(メールがいけないという訳ではなく)
もし電話で可能であれば、会社や個人個人の予定をその場で確認され、話が早いかと思います。
またメールの宛先が曖昧な場合は電話などの方が確実なことなどもあるかと思います。
またメールであればの話ですが。
拝啓
先日会社説明会に参加し、ぜひ貴社に面接(試験)を受けたいと思いご連絡させていただきました。・・・
というような例もあるかと思いますが、今書いていて思ったことですが、どう返信してもらうかという面で二度手間にならないかということや、大勢の応募者や、またメールの宛先などにより、返答が遅いという場合も全くゼロとは言い切れないと思います。
電話であれば一度に持参物など詳細な質問ができ、レスポンスが早いかと思います。
メールで当方の希望日や会社の希望日が違う場合など何度もメールのやり取りだけになってしまう可能性もあるかと思います。
また電話を掛ける際には月曜の午前など比較的繁忙な時間帯を避けることをお勧めします。
一概に断言できませんが、仮に面接や試験日が決まっているのであればメールで○日希望…などと送信可能かと思いますが、何度もやり取りしないといけない面もあるような気がします。
参考程度にでもなれば幸いです。
お礼
有り難うございます。 確かに電話の方がいいですよね。 是非そうしてみます。