画面提示か印刷か

質問

学校に勤務する者です。このカテゴリが適切なのか不安ですがよろしくお願いします。
校内のネットワークも完成し、これを機会に会議をペーパレスにしようという話になりました。（具体的には各自が作成したファイルを共有フォルダーに入れ、それを各自のノートＰＣで見る方法です）
係でもあるので、具体的な提案をしたところ、「ＰＣを全員がつけているなら電気代がかかるじゃないか」という意見が出まして、直感的に「紙代＋印刷代より明らかに安いでしょ」と答えたのですが、「具体的数値がなきゃ説得力がない」という話になってしまいました。一般論で結構なので、そのようなデータが示せるようなサイト、問い合わせ先なんてないでしょうか？

回答No.3

MovingWalk · ベストアンサー

まず、
>紙の分別(４種類)・裏刷り使用等、学校も行っています
大変失礼いたしました。当然ですよね。

>「印刷機を稼動するのに電気代がいくらかかって、ＰＣを２時間職員全員がつけておくといくらかかるのか」
どうも周りの方は、電気代にこだわっていらっしゃるようにきこえます。
その論法だと、なぜパソコンを使ってらっしゃるのか、はなはだ疑問に感じます。

それでもあえて大雑把に計算すれば、
（元になるデータがないのできっちりとはできません）
・パソコンは、消費電力を200Wとすると、
　　0.2KWx2Hx台数x23円＝9.2円x台数
・印刷は、1枚あたりの紙+トナー+電気代を3円とすると、
　　3円x枚数x部数（＝PC台数？）
こんな感じでしょうか。

でも、「こんなことを議論したり細かく計算するより、もっと大事な事が
たくさんあるはずなのに」と思うのは私だけなのでしょうか。

お礼

具体的に表示していただきありがとうございました。
＞「こんなことを議論したり細かく計算するより、もっと大事な事が
たくさんあるはずなのに」
おっしゃる通りです。そしてこんなことがこだわりになるバックボーンとして、学校も今急速にコンピュータの普及が進んでいることに対して、食わず嫌い的にコンピュータに拒否反応を示す人がいる　ことがあると思います。

３回にわたりご回答いただき深く感謝いたします。ありがとうございました。

回答No.2

MovingWalk

>新たな負担労力は何もないのですが．．．
そうなんですか？　印刷するのに時間はかかりませんか？
コピーしたりホッチキスで止めたりしませんか？
資料を一部作成するのに1分かかるとどれだけのコストがかかりますか？
それと電気代と比べてどうですか。

もうひとつ別の観点から。
環境問題などで、ごみの分別収集などで資源の再利用（リサイクル）に
取り組んでいるのはご存知ですよね。
そのために民間企業では、コピーなどの紙の使用量を減らしたり、
再生できる様に細かく分別したりしています。
公務員の方はどうされているんでしょうか。

どうも意識の違いを感じてしまうのですが、いかがでしょう。

補足

私の表現が悪くてすみません。新たな労力というのは、ペーパレスにすることで生じる労力の意味です。MovingWalkさんの言っていらっしゃることに１００％賛同します。つまり、資源節約・効率化の両面から明らかによい方法だと考えているわけです。そんな中で、料金の違いをデータ化して示せという意見があるので、その点でもペーパレスの方がすぐれていることを示したいのですが、「印刷機を稼動するのに電気代がいくらかかって、ＰＣを２時間職員全員がつけておくといくらかかるのか」と言われると数字で表現できなかったので、そのようなデータがあればうれしいなと思っています。
ちなみに紙の分別(４種類)・裏刷り使用等、学校も行っています。

回答No.1

MovingWalk

電気代はどれくらいかかると思っておられるのでしょうね。
1kWh＝23円（全国10電力会社平均）です。

これと、印刷代、用紙代、そしてそのための手間のコストを比較すると
どちらがお徳かは明かだと思いますが．．．

お礼

早速にありがとうございます。おっしゃる通りで印刷する場合にも資料は作成するわけで、新たな負担労力は何もないのですが、「労力は抜きにしてもコストがこれだけ違う！」とバンと示せたら気分もすっきりするだろうなと思っています。