郵便振替の通信欄

質問

インターネットでショップをやろうと思っています。
ところで、郵便振替の通信欄ってあります。
払い込み取り扱い表への印刷ソフトを使おうと思っているのですが、この部分に何か打ち込んでもかまわないでしょうか。
伝票を見ると、※欄はご依頼人において記載して下さいと書いてあるのですが。

例えば

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毎度ありがとうございます。
商品：おーけい
単価：1円
個数：1個
税込み金額：1円
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などです。実際にショップをやられている方や伝票をお持ちのかたでアドバイスいただければと思います。

回答No.6

tnt

何を書いてもかまわないので、必要な事を
書いてしまえばＯＫです。

ただし、経験上やはり文字は潰れます。

手書き文字は結構読みにくくなりますから、
相手にオーダー内容を書いてもらうときは
注文品コードの様な物を併用して簡潔に書いてもらった方が安全です。

また、こちらでプリントアウトして送るときには
ゴシック体で印刷しておくと、文字が潰れることが無くなります。

一番良いのはネットで受け付けたときの受付番号と
合計金額をはじっこに書いてしまうことで
この２つがあれば、まず他の人の注文と間違えることは無いし
オーダーする人が勝手に内容を変更してしまうことも
防げます。

回答No.5

Travelsaving

#4です。

住所録ソフトは市販のものを使用しています。
「ハイパー住所録」
http://www.bothtec.co.jp/home/address/

また、払込取扱票の印刷にはフリーのものを使用しています。
「郵便振替払込書に記入」http://hp.vector.co.jp/authors/VA010018/kwide/kyoufuri.htm
=>払込人の住所・氏名・電話番号の登録もできます。

参考URL：

http://www.bothtec.co.jp/home/address/,http://hp.vector.co.jp/authors/VA010018/kwide/kyoufuri.htm

回答No.4

Travelsaving

元、郵便局員 兼 ネットで通販をしている者です。

通信欄は、何を書いていただいても構いません。

私の場合も印刷ソフトを使って出力しております。
通信欄には、
注文の商品名、単価、数量、送料の内訳と、お客さま番号、お支払期限を記入してお客様にお送りしています。
他に、お客様からのご要望などお書き添えいただけるように配慮しています。

郵便局で払込があると、イメージ伝送で貯金事務センターに払込み取扱票の内容が送られますので、文字は多少潰れます。しかし、９ポイント程度であれば十分に内容が分かりますので、必要以上に文字を大きくしたりする必要はありません。

補足

ありがとうございます。ところで、ソフトはどれをお使いでしょうか。無料でできるものを見つけたのですが、住所録ソフトが有料でした。（泣）これがないと毎回入力することになります。使い勝手のよい、フリーのもので、データをストックする機能もあるものをお使いでしたら紹介していただけますと助かります。

回答No.3

onimotsu

郵便払込取扱票のことだと思いますが
文字であれば何を記入してもまったく問題ありません。

しかし、図や画像などは郵便局の機械で読み込みで
うまくいかないことがあるようですから
出きる限り使用しないほうが良いようです。

回答No.2

hakase3

払込票のコピーが郵便局から届きますので、
自分が入金確認できやすい、請求書番号とかも、
印刷されるといいと思います。
払い込む依頼人の為ではなく、払い込んでもらったあなたの為と思えばいいのです。

回答No.1

mizuchi_

そういった専用の振込用紙は使ったことがありませんが、
普通に通販等で郵便振込みを使用する場合、
申し込み番号とか内容とか名前とか入れます。
最初からそのように打ち込みされていると、
面倒が減ってよいなぁと思います。(^^)
ご参考まで。

補足

回答ありがとうございます。ご依頼人の名前は既に入力済みなのですが、お店の立場で商品名は入っていたほうがいいとか、支払期限が入っていたほうがいいとか、店の名前と電話番号が入っていたほうがよいというアドバイスなどあればお願いいたします。伝票は、赤い紙で送料はこちらが負担するタイプのものです。