PCの資産管理について教えてください！

質問

先日、上司からPCの棚卸ししたいから1台1台の情報を１つの台帳にまとめて提出するように指示があったのですが、何を調べればいいのかよくわかりません。
インターネットで調査してみるとコンピュータ名やIPアドレス、インストールされているソフトウェアやまたそのライセンスの合計数などなど。。。
クライアントのPCの調査事項としては、スタートメニューのすべてのプログラム、コントロールパネルの追加と削除を重点的に調査すればいいのでしょうか？
どなたか経験のある方がいらっしゃいましたらご教授願います。

社会経験も浅く稚拙な質問の仕方、また乱筆のほどをご容赦ください。
また、同件の質問はないか念のため確認いたしましたが、万が一マルチポストになっていましたら申し訳ありません。

回答No.1

noname#96703 · ベストアンサー

まず調査項目をはじき出す作業からはじめてください。
ホスト名、IPアドレスに限らずどの情報が必要になるかが大事です。
前例があるならばそれを参考にするのもかまいません。
また、今回は"PCの棚卸し"のようですので、ソフトウェアライセンスは「Ａを○台のPCにインストールされている」レベルで問題ない・・・のかな？　やはり会社ごとに求める情報が違います。

その上で必要な情報を収集します。目視確認か収集ツールを使うかはその時々の判断で。
結構使われている（当方も利用している）ソフトウェアにPCViewというものがあります。このソフトウェアをネットワーク越しに起動し情報を共有フォルダ（主にサーバ）に書き出すことが可能です。

会社によっては「フリーツールなんて使えるか！」あるいは「自作収集スクリプト（以下略」ということもあるので、事前情報収集は念入りに。

台帳（保管用）であればExcelで十分でしょうけれども、運用するのであればデータベースが良いかもしれませんね、と後々の問題を提示しつつ・・・

お礼

お早いご返答感謝いたします！
ありがとうございます！
自分で考えられる項目を洗い出し、サンプル台帳を作成し上司に確認を取りたいと思います。

回答No.2

FEX2053

棚卸の狙いによってリストアップの内容が違います。

棚卸が「資産の確定」を目的としている場合、型番、導入期日（これが重要）
購入金額（コレも重要、だけどわからないでしょうね）、導入ソフト名
などが必要になり、IPアドレスなどは全く必要なデータではなくなります。

逆に「ネットワークの確定」を目的としている場合は、型番、接続方法
（無線/有線とか）、IPアドレス（静的に指定している場合）、導入ソフト
などが必要になります。

とりあえず、特段の指示が無いならば、マシンの横に貼ってあるシールに
書いてある「正式な型番（NEC PC-MA21HLVETJFAとか）」「導入OSのバー
ジョン（マイコンピュータのプロパティで出てくるWindowsXP-Pro XP2とか）」
「導入している主なソフト（Office2003,Symantec-AntiVirusとか）」
「ネットワークへの接続方法（無線/有線の別）」くらい書き出せば、
必要な情報は充分ではないかと思いますけど。

つか、「必要な項目は何ですか？」と聞けないような雰囲気の会社なら
早めに辞めたほうがいいですよ。たぶん社内の情報伝達が相当悪い会社
だと思いますから・・・。

お礼

お早いご返答ありがとうございました！
調査事項を自分で考えられる範囲で洗い出し、サンプル台帳を作成し上司に確認を取ってみようと思います。