やる事が沢山あって混乱どうすれば良いのでしょうか

質問

仕事が山ほどあって、混乱しています。
今は思考停止しており、何も考えられない状態。
何も考えたくない状態です。

どうすれば、良いのかも考えたくない・・・。
でも、それじゃ、いけないんだけど・・・。

回答No.5

don_go · ベストアンサー

「まだこれだけ仕事が残っている」ではなく「これだけ
の仕事をした」という様に前向きな考え方をする。
仕事の内容を箇条書きにしたチェックリストを作り、作業
完了した物はチェックしていく。
毎日の作業リストを残しておくと自分が１日でできる作業
量及び残作業の把握もでき、日程や目標を立てる際の目安
にもなります。
＃同様な作業をする場合に以前にやった仕事のチェック
＃リストを流用する事も可能。且つ作業手順の見直しも
＃可能になります。

作業の内容もある程度まとまった時間が必要な物と短時間
ですむ物を切り分けておいて、１日の時間帯の中での時間
配分を考えて作業する。
遅い時間帯で体も頭も疲れた状態では、思考能力も落ちて
無駄な時間を費す事にもなるので、頭を使う仕事はできる
だけ早い時間にする事。
機械的にできる事は昼間のうちに段取りだけつけておいて
一気にやってしまう。
夜遅くまでかかった仕事は翌日の朝一番にもう一度見直す。
＃判断力が落ちた状態でした作業は「完了しているはず」
＃という希望的観測である場合が多いのでリフレッシュ
＃した状態で見直す事でミスを防ぐ事ができます。

最後に....
どうしても無理であるなら、上司に報告する様にしましょう。
その際には、単にできないと言うだけでなく、どこまででき
何ができないかをはっきりさせましょう。
作業の優先順序や期限の調整または、作業方法に関しての
アドバイスがもらえる(?)
＃上司からすれば途中で何の報告もないまま期限がきてから
＃「できていません」という結果になるよりはましなので...

お礼

参考になりました。ありがとうございました。

回答No.6

aki43

試験問題と同じで直ぐに処理できる事から処理していけばよいのでは
と　思いますけど

回答No.4

noname#52397

まず、休憩を取って混乱している状態を落ち着かせたほうが能率が上がります。

腹式呼吸がオススメです。息を鼻からゆーーーっくり吸って、３秒くらい止めて、口からゆっーーーくり吐きます。これを１０回も繰り返すと大分落ち着いてます。

空腹でしたら少し何かお腹に入れてもいいと思います。
散歩に出掛けるなど、一度その場を離れるのもいいです。

やる事をリストアップして、優先順位をつけます。
これがむずかしかったりしますが・・・
仕事の種類は
「締め切りが近い仕事」「締め切りが遠い仕事」
「すぐ終わる仕事」「時間がかかる仕事」
があるとおもいます

で、優先順位は
「締め切りが近い仕事」＞「締め切りが遠い仕事」
「すぐ終わる仕事」＞「時間がかかる仕事」
これです。

重要度は
「締め切りが近い仕事」＜「締め切りが遠い仕事」
「すぐ終わる仕事」＜「時間がかかる仕事」
だったりするのですが、
仕事に着手する順番は、むしろ逆がよかったりします。

時間がかからずすぐ終わるものはとりあえず着手してどんどん片付けます。
他の人に頼めるものはお願いします。
そのあとで時間がかかるものにとりかかります。

時間がかかる仕事のあとはご褒美を設定しておきます。
遊びにいくとか、美味しいものを食べるとか、旅行にいくとか。

これでどうでしょう？

下記リンク先も、ご参考まで。

参考URL：

http://review.rakuten.co.jp/item/1/213310_11887470/1.0/

お礼

参考になりました。ありがとうございました。

回答No.3

lv4u

重要だけど、締切期日が先の仕事や、逆に締切間際だけど、重要性の低い仕事を、他人（暇そうな同僚とか上司）に頼んで、自分の「やらない仕事」を増やしましょう。

また、「自分がやるしかないけど、どう考えても自分ではこなせない仕事（量）」なら、「もうできません！！！」ってきちんと報告しましょう。

一部の人間は、「できるだけ多くの仕事を部下に押し付けて、実績あげて、それを自分の実績にしたい！」ってずるい考え方をしています。仕事の依頼に対して「無理です！」「ＮＯ！」と言える人間にならないと、世の中厳しいですよ。

お礼

参考になりました。ありがとうございました。

回答No.2

umi_sakura_love

1さんが回答していらっしゃるように、
やることは 箇条書きにするとわかりやすいと思います。
さらに、番号をつけて 優先順位を考えていくと
仕事がやりやすいと思います。
関連していたり、内容が近い仕事は
一緒にやるといいかもしれないです。
どんな時も焦っちゃうと何もできなくなってしまいます
でも焦ってしまうんですよね
無理なさらないように 気を付けてください。

お礼

参考になりました。ありがとうございました。

回答No.1

ringotaro

やることを箇条書きにしてみる。
「○時になったら仕事をやらずに遊ぶ」と決める。
「速く」ではなく「早く」仕事をする。

お礼

参考になりました。ありがとうございました。