稟議書の書き方

質問

複合機にオプションでPDF作成の拡張キットを付けたい為に稟議書を書きたい。予算がでるような的確な理由の文章を教えて欲しいのです。

回答No.2

takuranke

何のために必要かが重要になります、
現在のPDF文書の作成状況（使用頻度）やその拡張キットを導入した場合の業務の効率化の比較を文書や図などでわかりやすくして添付する（またはプレゼン）。

現在個別PCにソフトの導入をしていないのなら、業務効率化のほかに個々に入れた場合の金額の対比などもいいと思います。
（フリーソフトは不具合などがあった場合、障害切り分けが難しいとしたほうがいいです）

また、紙ベースの書類を電子化にして原本保存を別にすることができなどのメリットを並べるなど（これはドキュワークスのほうが便利かもしれませんが）。

お礼

ありがとうございます。
そうですね、文章と図を使って添付したらいいですね。
フリーソフトについてのコメントは参考になりました。
使わせていただきます。

回答No.1

DECK2006

5W1Hと費用対効果を押さえておけば稟議書というのは
たいてい通ると思います。あとは稟申する担当者の
熱意でしょうか。
「どうして」PDF作成の拡張キットをつけたいのか、
つけたところの効果は具体的にどうなのか（PDF添付資
料を作成する業務機会が増えてきている等、つけたこと
によってこれだけの業務改善が期待される等）、という
部分を一生懸命作文すれば読んでくれるのではないでし
ょうか。ハンコ押してもらえることを期待しています。

お礼

早速にありがとうございました。
なかなか言葉で説明が出来ても文章にする事はむづかしいです。
業務機会が増えている点を強調して作文してみます。