こんな場合なんと言えば・・・？

質問

ピアノの先生をしています。
発表会直前に一人生徒さんから出られないと言われました。
その生徒さんは73歳の生徒さんで、一人で出るのは心配なのでお孫さんが伴奏で出る予定でした。そのお孫さんが発表会３日前に骨折をしました。
私が代わりに伴奏するので出るように言いましたが、自分自身も自信がなくなったということで結局出られませんでした。
会費は事前にお伝えしていましたが、なかなかいただく機会がなく、当日持ってきてもらうようご連絡しようとした矢先に出演をキャンセルされました。
当日は見に来ておられ、お祝いとして気持ちばかりですが・・とお金を包んでこられましたが、これを会費として充てるにはぜんぜん足りない金額で困っています。
お花、記念品と写真代はカットできますが、ホール使用代などは参加人数に含んでおり、この生徒さんの分は私が負担することになるので、ほぼギリギリの会計の上にこの生徒さんの分を私が持ち出すべきか悩んでいます。
もしかすると会費のことはすっかり忘れている悪気がない生徒さん（それもかなりのご高齢）に言いにくいのですが、ここは私が黙って負担しておいた方がいいですか？
お伝えする場合は、どのようにお伝えしたら角が立たないか、良きアドバイスをお願いします。

回答No.1

macska · ベストアンサー

私もピアノを教えています。
あくまでも私の場合、私ならということでお聞きください。

・会費は事前に伝えてある
・お祝いをいただいた

先ず第一に、これまで(もし初めての発表会でなければ)会計報告は生徒さんにしていらっしゃいますか？
もししていらっしゃるなら、何にいくら費用がかかっているか生徒さんもわかっているわけですから、
・会費は○月○日にお支払の連絡をしていること(そこで支払期限を記載(あるいは伝えて)あれば尚いいですね)
　　→　こうしたことは、口頭ではなく書面で渡した方がいいです
・カットできる分を示して、残りは人数で換算していることを説明し、さらにお祝いでいただいた分も「お気持ちだけいただくことにしまして...」と差し引く提案をなさったらいかがでしょうか？

その上で、生徒さんがお祝いを会費の一部として考えられるか、あるいはそれはそれで、(急なキャンセルのお詫びの意味も含めて？)お祝いを別にくださるか、生徒さんにお任せすればいいかと思います。

いかがでしょうか？

私の所は田舎で発表会費は3000円です。これ以上にすると出演を嫌がる方が出そうなので、毎年赤字連続でやっています。その代わり、ピアノの生徒は全員が発表会に出演すること、というのが入会時のお約束です。生徒のために発表会出演はとても良い経験と勉強になると思いますので。なので、万一出られなくなった際も、必要な費用負担は差し引いてお返ししています。

お礼

ご回答ありがとうございます。
参考にさせていただきます。