メールで書類を作るにはどうしたらいいですか？

質問

お聞きしたいことがあります。
1.海外との取引でインボイスを相手に渡さなければならのでが、EXCELで作ってそのまま渡したら相手が操作できますよね？それで通常メールで請求書など大事な書類を相手に渡す場合どういうやり方をして渡すのですか？EXCELをHEMLに変換してで渡すのか？またはPDFにして渡すのか？これだけでも変換して戻せば操作出来てしまいますよね！？EXCELにロックしてHTMLに戻すのか！？よく分かりません。
2.写真(ネット上から保存）を何枚かメールで送らなければならないのですが、一度に5枚くらい遅れる方法はありますか？軽くする方法を教えてください。
3.写真と書類を一緒に送りたいのですが、ZIP！？にすれば相手には一つの箱の中に全てが入っているように送りたいのですが方法はありますか？
以上です。よろしくお願いします！

回答No.1

akamanbo · ベストアンサー

>またはPDFにして渡すのか？これだけでも変換して戻せば操作出来てしまいますよね

PDFをExcelに戻す方法があるとは初耳です。OCRの仕組みでそれっぽくデータを作るソフトはありますが、復元にはほど遠いですし。

>一度に5枚くらい

問題は枚数ではなくファイルサイズでしょう。方法はいくつもありますが、たぶん取捨選択が面倒でしょうからこれで。

大容量ファイル無料転送サービス「宅ふぁいる便」
http://www.filesend.to/

>ZIP！？にすれば相手には一つの箱の中に全てが入っているように

自分で言っているように、フォルダの中にファイルを入れてフォルダをzip圧縮すればいいです。

補足

回答ありがとうございます！
すいません。パソコン初心者です。PDFを戻せるようなことを知恵袋に載っていたから気になりました。宅ふぁいる便使ってみます！

回答No.3

akamanbo

>PDFはやはり有償なのですか？フリーソフトで何かいいのはありますか？

いろいろ試してますが、今のところいちばよさげなのはこの辺

窓の杜 - PDFCreator
http://www.forest.impress.co.jp/lib/offc/document/pdf/pdfcreator.html
PDFファイルを作成可能なフリーソフト「BullZip PDF Printer」 - GIGAZINE
http://gigazine.net/index.php?/news/comments/20080116_bullzip_pdf_printer/

ライブPDFは文字化けするので。

PrimoPDFなんかは古くからありますが、一度日本語がダメになって以来使ってません。

お礼

ありがとうございます。2つ使ってみて自分に合うものを選びたいと思います。セキュリティがメインのと韓国語が反映されるものを選びたいと思います。

回答No.2

noname#65789

１．ＰＤＦにして送ってます。
　　ツールにもよりますが、ＰＤＦは元に戻せない（テキスト化出来ない）ように設定可能です。
　　Ｅｘｃｅｌ保護は解除可能なので信用してません。

２．写真の形式を変える（BMP⇒jpegなど）写真を小さくする。解像度を下げる。
　　色を少なくするなどで軽く出来ます。それから圧縮（zipやlzh）し
　　た方が良いかと思います。

３．質問の意味が良く分かりませんが、zipやlzhなら１つのファイルに
　　すべて圧縮していれることが出来ます。

補足

回答ありがとうございます！
PDFはやはり有償なのですか？フリーソフトで何かいいのはありますか？