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暗号化ソフトに関して
会社の情報管理部から外部へのメールにファイルを添付する際は、必ず(弊社規定の)暗号化ソフトを使用してくださいと言われました。これを使用するとパスワードが無いとファイルが開けなくなります。 ここで質問ですが、例えばEXCELファイルの場合、読み書きにパスワードを設定することが出来ますね。これを使えばわざわざ暗号化ソフトを使わなくても良いのでは無いかと思っていますが、いかがでしょうか? 私は何か間違っていますか?
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質問者が選んだベストアンサー
大っぴらに解読ツールが紹介されているような暗号化で、業務データの保護ができるとは思えません。規定の暗号化ソフトがどれほどの強度を持っているのかわかりませんし、解読ツールによるクラックも可能かもしれませんが、大きなシェアを持つ特定アプリ上の暗号化よりはマシではないでしょうか。 http://gigazine.net/index.php?/news/comments/20080123_excel_password_remover/
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EXCELは時代によって暗号強度が違います。 「Office97/2000互換」形式の暗号化方式は簡単に破られます。RC4-128bit程度の実用上十分な強度を持つ暗号化が利用できるはXP、2003など最近のバージョンからです。みなが新しいバージョンのexcelを使うわけではありませんし、無料でもexcelビューアを追加して互換性を保つことは、汎用性のある暗号化ソフトを入れる手間と大差ありません。 最大の理由は拡張子やファイルアイコンから暗号化されてるかされてないか関係者にわかりやすいことだと思いますたぶんですが。
- dos2000
- ベストアンサー率59% (25/42)
1)会社の規定から判断すれば間違っているといえます。 2)質問者様の観点からすれば面倒だからパスワード設定でいいでしょ。 ということでよろしいでしょうか。 たとえ話となりますが、誤まって機密情報を誤送信した際に、 会社としては、 1)の規定に従っていれば、少なくとも、解読されないから漏洩は免れると社会的に言い訳が出来ます。 2)では、解読されやすく、会社としては従業員教育がなっていないと社会的な信用をなくすわけです。 で、間違っていると思われますがいかがでしょうか?
- hallo_haro
- ベストアンサー率37% (1019/2690)
すでに回答が出ていますが、 暗号化ソフトを使うメリットを一つ。 これは暗号化ソフトさえ共通にしておけば、 どのようなファイル形式であっても暗号化できます。 送るのがOffice系のファイルのみであれば別ですが、 その他種類のファイル送付も行うのであれば結構便利かもです。 お勧めはフリーでは「ED」ですが、こいつの場合、 拡張子も隠してしまうので、何のファイルかも分からなくしてくれます。
- Donotrely
- ベストアンサー率41% (537/1280)
手許に2003しかないのですが、Excel 2003なら暗号化アルゴリズムを選べ、 強いものを選べば他の暗号化ソフトにそんなに劣るとは思えません。 まあ、管理上の問題じゃないでしょうか? ある程度知ってる人間が個別に判断すればそれでもいいと思いますが、 間違いが発生するかもしれないし、 自分は知っていると思ってもそうでないかもしれないし、 他人のサル真似をする人間が、他人が別ソフトで暗号化したのを見て、 どんなソフトでも暗号化ソフトなら別のものでもいいと判断するかもしれないし...etc. 「一律こうしなさい」 が一番管理し易いですよね。
- okg00
- ベストアンサー率39% (1322/3338)
はい、間違っています。 厳密にいうと間違いではないのですが、効果が期待できません。 excelのパスワードは非常に簡易的なものです。 解読するためのソフトがたくさんありますので、「解読するのにちょっと時間がかかる」ぐらいしか効果がありません。 また、エクセル以外にも添付ファイルはあるでしょうし、そのソフトがパスワードなどで読み書きを制限できているのかいちいちチェックできないという理由から一律に暗号化するようにというお達しだったのでしょう。