実験レポートでのグラフの載せ方について。

質問

学生実験のレポートで，教官の一人から「グラフは用紙1枚(A4)に1つ，用紙を"縦に"使うこと」という注意を受けました。
今まで何年も実験レポートを書いて来ましたが，そんなことを言ってきたのはその教官だけです。

そこで皆さんに質問です。
普通，実験レポートはA4縦で提出するとして，

・グラフを縮小して本文中に挿入すること(またはA41枚に複数のグラフ)
・グラフはA41枚一杯に描くが，横に描くこと

これらはマナーとしてしてはいけないことなのでしょうか？

回答No.3

phobos · ベストアンサー

ANo.2です。
妙な質問だな～とは思ったのですが、補足を拝見してようやく意図が解りました。
ついでに、レポートがどういう形式か（手書きか、ワープロ清書か）についても補足をいただきたいところですが。

(1)グラフ用紙１枚につきグラフを一つ：
　これについては基本スタイルかどうか何とも判りません。私も、グラフは本文中に挿入しようと、まとめて後のページにつけようと、要は解りやすければ良いと思いますがね。

　もっとも、もしこれが手書きレポートであるならば、それは下記のようにある意味当然なのですが……
・本文のレポート用紙とグラフ用紙は別々の用紙を使うことになるので、グラフは「挿入」（グラフ用紙をレポート用紙に切り貼り糊付け）ではなく別ページにまとめたほうがよい。
・その際、用紙１枚につきグラフ一つとしたほうが、後で訂正・差し替えをしやすい。
……など。まあワープロで作成するならほとんど関係ないことなのですが。

　その他、一般的に言って一枚の用紙に複数のグラフを描き込む積極的な理由（例えばパラメータを変えたときの結果を比較しやすくするため、とか、ページ数を抑えるため、など）が無いのであれば、別々の用紙に描いた方が解りやすいということもあるかも知れません。
　また、教官から見れば複数の学生のデータを比較してみたりする都合上、グラフは１枚にひとつ、とフォーマットが決まっていた方が良いのかも知れません。

　いずれにしても推測なので、やはり当の教官に「常識」の中身を教えていただいた方が良いかも知れませんね。遠慮はいりませんよ。教官は教えるのが商売なのだし、あなたはそのために授業料を払っているのですから。

(2)用紙を縦に使うこと：
　これは「基本」だと思います。用紙を横置きにして描くのは、そうする積極的な理由（例えば横長の画像を出来るだけ拡大して載せたいなど）がない限りは、避けた方が良いのではないでしょうか。読む方はいちいちレポートを横に持ち替えなければならないからです。

お礼

お礼が遅れてしまい申し訳ありません。
レポートの形式ですが，PCでも手書きでも好きな方で良いみたいです。(PCの人も手書きの人も同じような注意を受けてました。)

用紙を縦に使うことは基本だったんですね。
個人的には，縦長のグラフは何となく違和感があるので，用紙を横に使っていたのですが。(Excelグラフのデフォルトも用紙は横ですし)
本文中にグラフを描くかどうかもきっとケースバイケースなんでしょうね。

先日レポートを出す際に教官にこの件について質問してみたところ，「僕も学生の時に教官からそう教わったから」だそうです。

親切に答えてくださり本当にありがとうございました。

回答No.2

phobos

私も、マナーがどうこう言う問題ではないように思います。
疑問があるのでしたら、グラフのフォーマットをその形式に指定する理由を当の教官に質問してみたらいかがでしょう。
その理由を問うた上で納得できなかったら、より良いと思われるオリジナルの表現方法をあみだせばよいのです。

わざわざ形式を指定すると言うことは多分何らかの意味があるのだろうとは思いますが、意味もわからずにただ指示を無視してみたところで、あなたにとっても教官にとっても何のメリットもないのではないでしょうか。

補足

とっても言葉足らずでした。すみません。
教官からの言葉はレポを返されたときに「常識的なことなんだけど～」と前置きされた上で，コメントとしてつけられていたものです。(レポートのフォーマットに関して，事前に指示はありませんでした。)
他の教官からは，そんなことを今まで1度も注意されたことがなかったので，私が知らない常識なのかと思い皆さんに質問した次第です。

回答No.1

noname#58440

マナーの問題でなく、教官の指示無視ですネ

>・グラフを縮小して本文中に挿入すること(またはA41枚に複数のグラフ)
->グラフは用紙1枚(A4)に1つ・・・「一つ」の指示を無視してます。

>・グラフはA41枚一杯に描くが，横に描くこと
->用紙を"縦に"使うこと・・「縦」の指示を無視してます。

指示された範囲でまとめるのもレポートの評価の一つになります。
私は社会人ですが、まとめはA3一枚・・・って指示が良くあります。
もし二枚で作成すると、中身を見る前に返されます。

補足

とっても言葉足らずでした。すみません。

これは教官からのレポート提出前の指示ではなく，レポートを返されたときにコメントとして書かれていた言葉です。
なので，今回の質問の意図としては，
今後実験レポートを提出する際に，(この担当教官のレポートでなくても)これらのことを守った方が良いのか，つまり実験レポートとして提出する際の基本的なスタイルなのか，と言うことを意図した質問だったのです。