スポーツチームの会費の口座管理について

質問

以前、任意団体として開設している口座の代表者名義の変え方に関して、このサイトで質問させていただいた者です。
その時は、良回答をいただくことができたのですが、銀行によって対応の仕方が違うのではと思い、どうにか時間を作って銀行に行き、変更方法を聞いてきました。

名義を変えるには現在代表者になっている人の身分証明書（免許など）と登録印鑑、新代表になりたい人の身分証明書と印鑑、それと通帳を持って窓口に提出しくださいと言われました。
また、新旧代表者２人で来るのはなかなか難しいだろうから、どちらかの単独来店でも構わないと言われました。

私の所属している団体は週末のみの活動で、普段はそれぞれ会社勤めなどをしています。
口座の現代表者は、車を運転しているため、たとえ一時的であっても免許を借りることは難しく、また社員証を借りることも困難です。
逆に新代表者が旧代表者に貸して変わりに手続きをしてもらうことも難しいです。
９時～15時までの間しか銀行が開いていないのもネックですし…。

十万単位の金額なので現金管理は怖いのが本音ですが、
名義変更の度にこういう状況になるのであれば、思い切って解約して現金管理するのも仕方ないかなと思う部分があります。
詐欺への利用を防ぐため、銀行も審査を厳しくし、簡単に手続きができないのは当然なのかもしれませんが…。

同様に任意団体の口座の代表者名義変更をしたことがある方、
その時の詳しいお話を聞かせていただけませんか？
また、会費の管理方法に関していい案があればアドバイスをいただけませんか？
どうかよろしくお願いいたします。

回答No.2

genmai59 · ベストアンサー

振込先が変わるといちいち連絡などをしなければならないといったことがないのであれば、代表者が替わる度にその代表者がその団体専用の口座を自分名義で作って管理すればいいのでは？　現金管理よりも、ずっといいと思いますよ。代表者がやめるときにはその口座は解約してもらい、通帳を団体に引き渡してもらえば、出納記録も残りますし。

お礼

確かに、個人口座であれば簡単に開設できますし、
手間のかかる名義変更よりははるかに楽ですよね。
参考にしてみます。
ありがとうございました。

回答No.3

0621p

うちのクラブでは、クラブ名義で郵便局の口座を作りましたけど。
規約を作ってその規約に代表者の名前が明記して代表者が郵便局に行けば、クラブ名義で口座を作れるということでした。厳密に言えば代表者が代わる度に届けをしなければならないのかもしれませんが、名義はクラブの名前だけなのでずっと変更せずに使っています。

お礼

経験談をありがとうございます。
最初に口座を作る際に代表になられた方は、
まだクラブに所属していますか？
通常の口座を持っていても郵便局や銀行からの連絡はほとんどありませんが、代表者が完全にクラブを離れてしまった後も使い続けることは、ちょっと怖くもあるんですよね…。
銀行口座の場合（ゆうちょはわかりません…）、法律上は、
名義人になっている代表者の資産となるようですので、
万が一…の場合がやはり。

ご意見、参考にさせていただきます。

回答No.1

k-f3

任意団体での新規口座作成もいろいろと手続きが面倒ですが、
この際、新規口座を貴殿の代表者名義で作成し、旧代表者から振込みまたは現金で受け取り入金管理する。
旧口座の通帳は別途保管する。

お礼

代表者が代わる度に、口座を作り直すことも考えてみましたが、新規で口座を作るのも、おっしゃるとおり手間のかかることと聞いています。
管理する人間が個人口座を開設して管理する方法が楽ですよね。
アドバイスありがとうございます。
参考にします。