エクセル、ワードファイルをメールに添付する

質問

PC初心者です。
初歩的で申し訳ありませんが、教えて下さい。お願いします。
現在ウィンドウズビスタホームプレミアムで、作業しています。
オフィスのワードやエクセルのファイルをメールに添付して、
送信すると、受信側が２００７バージョン以外のワード、エクセルで
ファイルを開くことが出来ません。文字化けします。
メールに添付する際、何かバージョンの変更をしてから添付しなければ
いけないのでしょうか？
先方のバージョンが分からない場合に最大限にどのバージョンでも
ファイルを開けるようにするやり方もあるのでしょうか？
御回答お待ちしています。
よろしくお願いします。

回答No.4

hana-hana3 · ベストアンサー

2007標準形式と旧バージョンではファイルに互換性はありません。

97-2003形式で保存してから添付して見てください。
http://www.nodai.ac.jp/center/vista/info/office/Word2007-2003compati.html

相手の方が下記のファイルをＤＬしてインストールすると、2007のファイルを扱えるようになります。
Word/Excel/PowerPoint 2007 ファイル形式用 Microsoft Office 互換機能パック
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=941B3470-3AE9-4AEE-8F43-C6BB74CD1466&displaylang=ja

回答No.5

Wendy02

こんにちは。

これは、メールのマナーの問題だと思います。

すでに回答は出ていますが、相手が、Office 2007 を持っていないとするなら、古いタイプ（97-2003形式)で、保存して送ってあげるのが良いです。ただ、ファイルを加工したりすることがないなら、PDFファイルにするということも良いと思います。

Office 2007互換バックを導入している人は、それなりに使い慣れた人だと思います。お客さんや取引先にダウンロードしてください、とは言えませんね。

それと、基本的には、ファイルサイズは、1M以内です。それ以上のサイズは、オンライン・ストレージを使います。

お礼

Wendy02さん　ありがとうございます。
確かに自分の事しか考えずに作業してしまいました。
少し考えるとわかるのに、御指摘の通りです。
注意します。

回答No.3

Digzath

相手先のPCにOffice2007互換パックをダウンロードする（http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=ja&FamilyID=941B3470-3AE9-4AEE-8F43-C6BB74CD1466）か、Vista側でOffice2003以前の形式で保存すれば開けるはずです。Word2003以前は拡張子が.docxではなく.docで、Excel2003では.xlsxではなく.xlsになります。

お礼

Digzathさん　御回答ありがとうございます。
互換パックではなく、２００３バージョンで保存して
解決出来ました。

回答No.2

yokomaya

2007は持ってないのですが一般的にオフィスソフトでは名前をつけて保存の時にファイルの種類で古いバージョンを指定できるのでは？

お礼

yokomayaさん　ありがとうございます。
仰るとおり２００３で保存出来ました。

回答No.1

noname#151570

office2007になって、拡張子に、それぞれ[x]が付加されたようですから、そのままでは以前のバージョンでは開けないようです。
互換処理で作成したものを送付されると良いようです。
（参考）
http://essc.educ.tamagawa.ac.jp/support/howto/office/2007Office/mso2007.htm#2007use

お礼

hinagohngさん　素早い御回答ありがとうございます。
よく分かりました。