同窓会

質問

このたび10年ぶりに中学校の、同窓会（バーベキューなど）をしようと思います。卒業当時の住所に往復ハガキで送ろうと考えています。そこで、どのような感じで作れば良いかおもいつきません。（日時はお盆休みあたりで、時間、集合場所などは決まっています）軽いあいさつから始まり、どのようのしめて終われば良いのか。ちなみに、遠くに行っている子もたくさんいると思います。（2、3人の友達以外まったくといっていいほど連絡はとっていません）アドバイスをそのまま使わせていただきたいので、具体的に教えてください。よろしくお願い致します。

回答No.3

gokurakuyama · ベストアンサー

再登場をお許しいただいて・・・・。

返信葉書の裏には、住所・氏名の他に「欠席者のための近況か補足欄を設ける」といいと思いますよ。
あるいは今頃の年代ですから、さしつかえなければメールアドレス、又は携帯番号教えて下さいなど。

それから「特別にあの方への伝言とか記入下さい」とか言うのもおもしろいでしょう
又、欠席でも次回には必ず出席願いたいという意味を込めて、出席の会員の近況などを当日書き込んで（テープ吹き込みなんかも可）頂き、欠席者へ後日送るなんてのは？
あるいは、欠席者から近況をテープかMDに録音して送っていただくってのも盛り上がりますよ。
もちろん返信用のも当日みんなで作って、後で送ってあげるなんてのも大切ですが・・・・。

ところでこうした諸々の雑費がかさみますよね？
この雑費がバカにならないのですよ。
かといってあらかじめ予算の中に入れてもどう転ぶかわからないですし・・・。

いい方法は、幹事が自ら「これらの雑用を引き受けますんで、雑費の費用を出席の皆さんでカンパ下さい」って盛り上がった頃に訴え、カンパ袋などを回すのも一つの方法です。

検討を祈ります。

お礼

再度、たくさんのアドバイス本当にありがとうございます。なにぶん、初めてなので戸惑っていましたが自信がでてきました。頑張ってみます。

回答No.4

aki_u

初めての幹事ご苦労様です！

失敗談を一つ。
返信用葉書に名無しサンが何人もいたこと。

通し番号を入れると、返って来た時に整理が楽です(学年単位の時はクラス名も）
欠席者の近況の書かれた葉書をホルダーに入れ同窓会の当日回覧しました。
これが意外と好評でしたね♪

先生をお呼びするときは「お車代」も予算に入れては？

お礼

アドバイスありがとうございます。

回答No.2

gokurakuyama

shinya426さん、こんにちは。
ちょうどあなたの年齢の頃、数回クラス会の幹事をした経験があります。
一人でもたくさんの同窓生に参加して欲しいと思えば、大変ですが出来るだけ本人直接の住所へ送った方が出席率が高くなります。

その方法は多少手数がかかりますが、下記の方法を取ります。

(1)まず、地元にいる会員の情報をフルに使い、その友人関係を頼りに外部居住者の住所録を仕入れます。
(2)住所がわからない人の分も、出来るだけ実家を頼りに住所を調べます。
(3)同時に担任の先生のどなたか（３年生の時の先生がベターかな？）にも出席をお願いします。
これはどんな先生でも呼んだ方が案外盛り上がりますよ。
ただし、その時に先生の方でも年賀状とかのやり取りとかで、生徒の現住所を知っておられる場合がありますので、丁寧にお願いして住所を仕入れます。

(4)さらに手数ですが現住所がわからない場合の有効な方法は、実家へ送る文書を封書にして中に同内容の葉書を入れ、両親より送っていただく。
これはかなり効き目があります。
両親も中に葉書があれば「何とか子供に連絡せねば」となります。
(5)幹事は出来るだけ地元在住者で連名にします。
そうすれば、その幹事の中のよかった友がいもずる式で集まります。
(6)さらにお誘いの文書で会員に「それぞれの交友関係を当たっていただき、出席をお誘い下さい」と書き添える事も有効です。

(7)同窓会の進行方法ですがshinya426さんの年齢から考えて、計画の通りバーベキューなんかがいいでしょうね。
ただし、雨天の場合の逃げれる場所も考えておく事が必要です。
バーベキューは人数が多少増減しても（近くで買い足せる）いいですから、直前まで誘う事ができます。
ただし、先生が高齢の場合はその食材も多少考えてあげて下さいね。

進め方は全然気を使わなくてすむメンバーですから、幹事が進行（まず、開会の挨拶。先生（来賓）の挨拶。乾杯（元　クラス委員くらいが適当でしょうか？）でいいんではないでしょうか。

どうか、楽しい同窓会になることを祈っていますよ。

お礼

たくさんのアイディア本当にありがとうございます。参考にさせていただきます。さきほどハガキをかってきましたが、返信の部分は住所以外は何もかかないのでしょうか？ともかく、人数が集まるか不安ですが、幹事として頑張り成功させたいと思います。

回答No.1

hanbo

ちょっと堅いかもしれませんが、一般的に使われている文例を、下記ＵＲＬで参照してください。

参考URL：

http://www.tomono.co.jp/bunrei/etc2/html/class01.html

お礼

早速の回答ありがとうございます。参考にさせていただきます。