貸付金返済金受領時の対応

質問

会社から従業員に短期の貸付を行いました。後日、返済期限に全額が返済されました。その際、受領書等を発行していないのですが、受け取ったという事実の証明の為にやはり必要ですよね？

回答No.1

newbranch · ベストアンサー

一般に、会社の貸付制度では、先ず、社員からの貸付稟議書が発行され、会社が許可し、貸付が実施されることになりますね。其の時点で、貸付者に関する貸付金台帳が作られるのではないかと思います。（返済計画が稟議書に組み込まれていると思います）従って其の台帳に入金金額が記入されていき、貸付残高がゼロになった時点で貸借関係が終了したことになりますね。従業員からの返済は、給与の天引きで実施されると思いますので、給与明細に記録されていくと思いますが、会社側として、正式な、貸付契約が終了した旨の貸付金完済の証明書（受領書で可）の発行が必要だと思います。

お礼

ありがとうございます。大変参考になりました。
会社で財務・経理を担当していますが、こういった一般常識的な疑問がしょっちゅう出てきます。
また、利用させてもらいます。