クラス会のやり方

質問

小学校を卒業してから約１０年。未だに仲の良い友人達とクラス会をやりたいと話が出て、この１０年という節目にやろうと思うのですが全くやり方がわかりません。一体どの段階で店を決め、みんなに手紙を出せばよいのか・・・。今までクラス会をやった事がないので聞ける人もいないのです。

あと、行方が知れない人はどう探せば良いのかわかりません。一応、ゆびとまには登録したものの知った人間はおらず。

それとも、まだクラス会をやるには早いのでしょうか？まだ、半分以上の人は学生だと思うんで・・・。

回答No.4

myu-1 · ベストアンサー

私が幹事をやった時の事を、お話します。
まず、地元に残っている級友に電話をし、
男女2～3名ずつ、連絡係になってもらいます。
大体、クラスの中で、仲のいいグループが決まってましたよね？
なるべくそのグループの一人に頼みます。
で、クラス全員の現住所を把握します。
電話代がかかってしまうけど、ボランティアで。

開催日は、先生の都合のいい日を聞き、それと同時にお店探しです。
離れた所で暮らす人も、長期休暇に実家に戻るという時期を考えているなら、
正月前後の何十人もの宴会は亡・新年会が多い時期だし、
８月はお盆なので親類に一年以内の不幸があったなら新盆になるし、
あちこちで法事があるので、予約を取りにくいです。
早めに予約を入れないとダメです。

人数も、クラス会の出欠確認まではっきりできない事を伝え、
とりあえず場所を確保します。
私は２次会のカラオケボックスも予約しました。
私のときは、集合場所をボーリング場にして、
ボーリング大会を開いたあと、打ち上げをかねてクラス会をしようとしたんですが、
ボーリング場が離れた所にあって、飲み会なのに
車じゃないと行けないのでやめました。
近い場所にあるなら良い流れと思います。

全員の所在が分かったら、ハガキです。
ゆびとまの無料ハガキを利用しても良いと思いますが、
書く事が多いので、普通のハガキの方がイイかも。
ハガキ代は、あとで参加費の中から捻出します。
でも、普通５０円のハガキでも、「エコーハガキ」
といって、宛名面の下部に少し広告が入っただけの（裏は真っ白）
４５円のハガキがあるのでそれが良いです。
往復ハガキだと８０円になるので結構な金額になります。
ハガキは、開催日の２ヶ月前に出します。

代表の人は、郵便局で「振替口座」(通常の郵便貯金口座ではない)の通帳を作ります。
私のクラスには、地元郵便局勤務の人がいたので、頼みました。
そして、そのハガキには、こんな内容で。
・クラス会開催日、場所、(集合場所)時間、
・参加費(税・ハガキ代・先生への記念品と参加費折半含む金額を考える)
・振替口座の番号、振込み期限日
・振替用紙のメッセージ欄に近況報告を書いてもらう
・キャンセルは開催日３日前まで。過ぎると返金できない場合もあると明記
・２次会の開催場所、時間、(参加希望者から当日徴収）
・当日２次会だけにでも飛び込み参加ＯＫ
・欠席者は、近況報告をかねて連絡をもらう(メール、FAX、電話）
先生には招待状を贈っておきます。
振替口座の入金確認は、一週間かかる事もあるので、
振り込み期限は開催日の一ヶ月前くらいに設定します。
ハガキに、郵便局からその振替口座に振り込む事＝出席、
振り込まれなければ欠席、という事になると明記しておきます。

開催日３週間前には、入金した人の名前が分かるので、
その人たちはキャンセルさえなければそのまま放っておいても来ます。

お店には、「多少増えるが」と伝えその現在確定人数を伝え、

３週間～２週間前に、振込みもせず、欠席の連絡もない人にだけ電話して、本当に欠席か聞き、
参加なら振込みを頼みます。
先生に、確認の電話をします。誰が出席か、はっきり伝える事が出来ます。
一週間前に、振り込んだ人数の最終確認し、
お店に確定人数と、「それ以上は絶対増えない」事を伝え、
キャンセルが出たらそのつど連絡します。

ながながと書いてしまいましたが、このような流れでした。
振替口座に入金するので、当日集金しなくて済み、
受付といっても、来た人にくじを引かせて(男女別）
席順を決めるくらいで楽でした。

２次会は、その場所に着いてから徴収しました

一案として、参考になりますでしょうか？

お礼

アドバイス有難うございます。メチャ参考になりましたよ。口座方式は楽そうですね。先生には記念品を差上げるものなんですね。これは今から考えねば！エコーハガキも使ってみます。経費は安い分に越した事はないですもんね。早速、アドバイスを元に実行してみようと思います。

回答No.3

SHINO-BU

先の方々とあまり変わりませんが・・・
まず、幹事さん及び実行委員となる人（手伝ってくれる人）を決めましょう。
他の人からの連絡を受ける人は多い方が良いと思います。

場所は小学校の同窓会という事であれば、住まいもその小学校から離れてないと思うので、最寄の駅近辺のお店が良いのではないでしょうか。
人数は２０人くらいを想定して座敷などを出来れば騒げるように貸切または仕切りをしてくれるところを。
人数の多少の増減はありますから、相談に乗ってくれる所がを探してみてください。
（チェーンの居酒屋さんなどはそういうのに慣れているはず。）

お知らせはやはり卒業アルバムの住所を元に往復葉書で。
その際、お店と時間と予算を記載しておきましょう。
返信用の葉書きにはそれぞれの名前、住所、電話番号（携帯）今、何をしているか、同窓生の誰と連絡が取れるか、「何か一言」が書けるように。
また、二次会もきっとやるでしょうから（カラオケなど）その旨も記載しておいた方が良いのでは？
用があって時間的に一次会には参加できないけど、二次会には参加できる！という人がいるかもしれないので。
もちろん、二次会の場所もある程度確保しておいてね。

返事はその葉書、または電話、メールなどで出来るように記載しておくのがいいでしょう。その際、幹事さんはもとより実行委員の人のも載せておくと連絡の窓口も増え、また誰が参加するかの目安にもなるので（「ああ、あの人も来るんだ」って言うのが分かる）良いと思います。

返事は２週間くらい前までに貰うように。その際、連絡の無い人には家に連絡をして同窓会の趣旨を伝え、家族から本人に連絡してもらい（家族はどこにいるか居場所は知っているはずだから）参加の有無を連絡して貰うように。

最終的な人数は開催日の前前日くらいまでにお店の方に連絡してあげてください。（もしくはお店の人と相談していつまでに連絡すればいいか確認を）

幹事さんは返事がきた人のリストを作成してみては。
名前、現住所、電話・携帯番号、今何をしているのかなどの住所録を作成し、事前に分からなかった人の分は当日書いてもらい、後で送付してあげる。
当日はもちろんカメラを忘れずに！一緒に送ってあげてください。

参加費は飲み代はもちろん、連絡費としての葉書き代や写真の焼き増し代といった経費もある程度見込んで。

２０歳を超えるとみんなそれぞれの人生を歩き始めています。小学校の時では考えられない人になっていたり、思わぬところで共通の友達がいたりと絶対楽しいですよ！
これを機会にまた交流が深まるはずです。
やらない手はありません！

お礼

アドバイス有難うございます。物凄く事細やかでわかりやすく嬉しかったです。参加費から経費は出しちゃって良いんですね。おバカな私はそんな事は考えもしないで全部飲み代にしてしまう所でした。早速、仲間を集めてアドバイスを元に頑張りたいと思います。

回答No.2

dovob

幹事の経験あります

僕の場合は、卒業アルバムに実家の住所がありましたから
全て実家に郵送でしたね。
１８人、集まったんですが、
そのお店は、20人以上で幹事さんがタダ！だったんで
そりゃぁもう必死に探しましたよ（爆）
実家が引っ越されてる場合は近所で聞いたり（普通するか？そこまで）
親しかったであろう友人に連絡取ったり・・・

結局22人が来てくれたので事なきを得ました（謎）

居所がわからなくても、誰か知ってたりするもんです
ましてや小学校ですから通学範囲もせまいでしょ？
　私立でしたら申し訳ないです。
楽しいクラス会を期待してます

恩師は一般的に『招待』ですから
会費、交通費すべてこちらで持ちました

お礼

アドバイス有難うございます。なるほど、先生は招待なんですね。危うく先生からも会費を取るところでした。私も幹事は無料というお店を探してみようと思います。やっぱり苦労した分は報われなきゃですよね。

回答No.1

skoncho

GINSEIHIさん、はじめまして。スコンチョといいます。(^_^)

　まず最初にやるべき事は、幹事の決定です。男女各１名が良いのではないかと
思います。次に、今の段階で「クラス会があるとしたら出席してくれる人」を
確定させましょう。最悪５～６名も集まれば、それらしくはなると思います。

　次に、日時・会場・会費等を決めていきます。GINSEIHIさんの歳なら会費は
３５００円くらいに納めたいですね。日時は盆・正月・GWが定番ですが、他県
に出ている人が多いなら、お盆かお正月の方が集まりやすいと思います。会場は
他県から来る人でも集まりやすいように、大きな駅（できれば新幹線駅）周辺
がベターかと思います。

　とりあえずは、卒業アルバムで全員に案内ハガキを送ります。１ヶ月くらい
前がよいと思います。連絡がつかない人って結構いるもんです。クラスで知って
いそうな人に聞いたり、中学・高校の同級生から情報を集めたりするしかないで
すね。あとは、その人が住んでいた家のご近所で聞き込み（理由をちゃんと話し
てくださいね）をすると分かることもあります。そうそう、出欠のハガキは往復
ハガキで出してあげてくださいね。

>>それとも、まだクラス会をやるには早いのでしょうか？まだ、半分以上の人
>>は学生だと思うんで・・・。　

　クラス会をやるのに、遅いも早いも無いですよ。年数が経てば経つほど、転居
先不明者が出てきます。今回集まれたとしたら、次回の幹事や転居時の連絡先
（地元で引っ越しそうも無い人）等を決めて、何年かおきに開催されたらいいと
思いますよ。頑張ってください。

追伸：先生に声をかけるのもお忘れ無く

お礼

スコンチョさん、さっそくアドバイス有難うございます。会費等いくら位が定番なのかわからなっかたので助かりました。クラス会をやるのに早いも遅いもないと仰って頂いてやる気が出ました！アドバイスを元に頑張ってみます。