外部への書類で役職名の明記について

質問

会社名＜社名　部署名＞を記入して、次の行に
代表者名＜氏名＞を記入する書類で、
担当者が代表者名に役職名を記入せず氏名だけ記入してきました。
担当者が言うには部署の代表者は○○部なら、○○部長に決まってるのだから○○部長はいらないと言うのです。
私は、役職のある人は外部に書類出す場合書くべきだと思ったのですが、どうなんでしょうか？

今回の書類は委託申込書で、契約書と一緒に出す書類です。
契約書の方は役職名の入っているゴム印を押すので、問題ないので、申込書も空白にしてゴム印を押す事にしました。
私が言っても折れてもらえず、Ｇ長から空白でゴム印を押す事を言ってもらいました。
本当に必要ないのでしょうか、教えて下さい。

回答No.1

zorro

理屈はそうかもしれませんが、役職名を記載するのがビジネス文書のマナーです。