回覧板の書き方

質問

集合住宅の役員をしています。で、今回業者さんに配管の洗浄をすることになって、日にち等決まったので、回覧板でお知らせしなくてはいけないのですが、書き方がイマイチわかりません(>_<)
教えてください！なるべく細かく教えていただきたいです(>_<)

回答No.3

sk3966 · ベストアンサー

配管洗浄業者に作成してもらうのも一つの方法です。

これが一番確実。

後は、回答例（No.1)を参考に追加で業者名（責任者名及び連絡先）と

集合住宅の管理（役員？）名があれば、良いのではないか？

緊急時に、誰が 又は どこが対応する等があればいいのでは？

たとえば・・・・

　　　　　　　　　　配管洗浄のお知らせ

この度、＜・・・・理由・・・・＞の為、配管の洗浄を実施する事に
なりました。

作業日時は下記の通りです。
１．平成○○年○○月○○日（曜日）
　　　　開始時間○○時○○分～○○時○○分
　　　　※作業進行上、前後する可能性あります。
　　　　※＜・・・・注意点・・・・＞
　　　　※＜・・・・注意点・・・・＞
２．作業者
　　　　○○○○（会社名）責任者○○
　　　　　　　　　　　　　当日作業員○名
　　　　　　　　　　　　　連絡先　XXX-XXX-XXXX

********入居者皆様のご理解ご協力をお願い申し上げます。*********
平成○○年○○月○○日
　　　管理　○○○○（管理人？）

お礼

非常に参考になりました☆
ありがとうございましたm(__)m

回答No.4

tatango

書き方は前の回答者さんのパターンで良いと思いますがhikaru-777さんの集合住宅は何世帯ですか？
できれば住民がみる掲示板やエレベータ内にも掲示された方が良いですよ。実際やってみると意外と実施率が低くなってしまいます。

お礼

110世帯のアパートなんですよ～
エレベーターや掲示板には貼ってみるつもりです。ありがとうございましたm(__)m

回答No.2

T0MT0M

告知すべき情報が漏れなく網羅されていれば、体裁などどうでも良いと思いますが。
ちゃんとした文章を書く自信がないなら、箇条書きでも良いんじゃないでしょうか。
余り難しく考える必要はないと思います。
「伝えるべき事をわかりやすく、誤解の無い様に伝える」事だけ注意すれば。

お礼

それはわかってるのですが、文章のまとめ方ってゆーか考えれば考えるほど…

回答No.1

zorro

回覧

このたび配管の洗浄を下記により行うことになりました。洗浄中は水道を使用することができませんのでご了承ください。

記

１．実施日　　　　月　　　　　日
２．時　間　　　時から　　　時

以上

お礼

わかりやすい回答ありがとうございますm(__)m
参考にさせていただきます☆