職場の飲み会の段取りについて

質問

私は現在入社2年目の者なのですが
新人および新たに着任した人の歓迎会の幹事をすることになりました。
日程を決めたいと思うのですが、以下の人の中で
どういう順番で予定の打診をすべきなのでしょうか？

「担当取締役、部長、課長(1)、課長(2)、係長(1)(直属の上司)、係長(2)」

ちなみに私の部は２つ課があり、私は(1)の課に属しています。
また、部長は4月から新たに着任した方で、担当取締役は普段は役員室にいます。

くだらない質問ですがよろしくお願いいたします。

回答No.2

noname#70726 · ベストアンサー

基本的には、アンケート形式で、「皆さんのご都合の良い日をおしえてください」と、一気にメールを流しても良いと思います。他の方も答えられていますが、候補日はご質問者様から２～３パターン提示された方が良いでしょう。

またその際、上記の人だけでなく、参加の対象となる人全てに対して連絡した方が良いです。

ところで、前年までに歓迎会の幹事をした方は、身近におられないでしょうか？直接面識がなくても、古株の社員の方に聞けば、コンタクトを取ってくれるとでしょう。その方に、「去年まではどうされていましたか？」と聞くのが、一番早いと思いますよ(^^)。

お礼

ご回答ありがとうございます！
候補日を何日かメールで流した後で、新しく来た方の予定を優先して決めようかと思います。

回答No.4

sagasu4

私の会社？というか周りの一般的な手順を参考として記載しますね。

まずは、都合の悪い日（来週、再来週で）を以下の順に確認します。
(1)取締役　(2)部長　(3)課長１、２
また歓迎する人（新人）も同様に確認します。

で、それぞれの都合の悪い日以外を候補日とし、それ以外の方に
メールなどで候補日で都合の悪い日があれば、いつまでに返信下さい。
と連絡しますね。（至急とする場合が多いですが。。。）

新人歓迎会ですので、その上司となる人なりが出席できないと、本人
も不安になると思います。友人、同僚だけの歓迎会なら本人優先でも
よいでしょうが。

以上　参考になれば。

お礼

ご回答ありがとうございます！
大変参考になりました！
取締役の予定の確認が難しそうなんですよね…。

回答No.3

bellageo

こんばんわ。
簡単です。
だれの飲み会？
新人や新任の人が主役でしょ？
この人の空いている日が開催日となります。
場所も同様です。希望をきくこと。
まずはこの新人や新任の都合を聞きましょう。
そして日時がきまればアナウンスするだけ。
来る人こない人あるが主役の都合が先です。

お礼

ご回答ありがとうございます！
新しく来た方の予定を優先して決めようと思います。

回答No.1

zorro

順序ではなく皆さんが都合の良い日に設定すべきです。３日ほど候補日を選定しなるべく多くの人が出席できる日に決定します。

お礼

ご回答ありがとうございます！
冷静に考えてみれば確かにそうですねぇ