Accessでレポート内の繰り返しレコードの行数を固定したいです。
Accessでレポート内の繰り返しレコードの行数を固定したいです。
Access2007を使っています。
社内のフォーマットに合わせた物品購入申請書のようなものを
Accessのレポート機能を使って印刷したいと思っています。
大きく２つのテーブルから構成されます。
（申請書テーブル）
１文書に１レコードが該当するもの
書類番号、申請日や申請者名、購入目的等が入ります。
（購入物品テーブル）
１文書に複数のレコードが該当するもの
購入する物品の名前や金額等が入ります。
書類番号を外部キーとして申請書テーブルとリンクします。
レポート機能で、この二つのテーブルを対象として、
（正確には、申請書テーブルはフォーム上で開いているレコードのみを対象と
するために、クエリを仲介して）
購入物品は繰り返しにするようにすることで、ひととおり形にはなったのですが、
１つうまくいかないことがあります。
社内のもともとの手書き用フォーマットには、購入物品の記入枠が20行あります。
これは多めにつくってあるので、当然購入物品数が20以下の場合は、残りの行は
空白になっています。
しかし、Accessのレポートで作ったものは空白行がなく、おかげで購入物品件数
により「詳細」と「フッタ」の間の不自然な空白が広くなったりします。
フッタと言っても、内容的には、「上記物品の購入云々～、お願い致します。」
とかサインするエリアとかですので、繰り返しが終わったらすぐに開始をして
ほしいのです。
購入物品の数に関わらず全体の行数を20に固定する方法はありますでしょうか？
