面接にかかった交通費を返していただけることになりました。どのような文章を書けばよいでしょうか？

質問

いつもお世話になっています。
http://okwave.jp/qa2621440.html
の後、ハローワークよりこの病院に「偽りの求人内容を記載しないように」注意があり、面接にかかった交通費は返していただけることになりました。そこで、どのような文書を作成して、病院に送ればよいでしょうか？知恵を貸していただけないでしょうか？

回答No.1

totovc · ベストアンサー

どのような形で交通費を支払ってもらえるのでしょうか？それを尋ねるための文書なのかな？

貴女と病院とで直接話をしたならまた逃げられるかもしれないから、一応、ハローワークにもう少し間に入ってもらった方がいいかもと思うのですが。
ハローワークの人に「具体的にはどのようにすれば返してもらえるのか」尋ねてみたら？「それは貴女が自分で聞いてくれ」と言われたら「いい加減そうなところなのでまた逃げられると困るので、出来れば（１）手続きの方法（２）いつ頃、支払ってもらえるのか、（３）誰宛に領収書など送ればいいか、聞いてもらえませんか？」と頼み、問い合わせてもらう。
そしたら「領収書と振込先銀行口座を書いたものを送れということ」とか「領収書を送れば現金書留で送る」とかそういう風に返事が返って来るのでは？「口座番号を教えるのは嫌」とか「現金書留だと不在時に受け取りに困るから口座振込みがいい」とか希望があれば事前にハローワークの人に言って伝えてもらえばいいと思います。
ついでに「履歴書返して」など希望があればそれも。

言われた通り、先方に領収書など送る際は、「○月○日に面接いただいた○○です。面接の交通費をお支払いいただく件、ハローワークの○○さんよりお聞きした通り、フェリーの領収書を送付させていただきます。よろしくお願い申し上げます」とか何とか事務的に必要事項だけ書くのでいいのではと思います。

もっと愛想しようと思えば「面接ありがとうございました」とか「またご縁がございましたら」とか書けばいいけど、二度と関わりたくないと思っているならそんな愛想は無しで用件だけでよいと思う。

もし「いつ頃払う」と言われた頃を過ぎても入金がなければ、再度、ハローワークに「まだ入金が無いのだが」と相談してみればいいと思います。

お礼

早速のアドバイス、ありがとうございます。
今日、ハローワークの方が病院に電話をしたら「交通費はお返しします。vvv-vvさんにうちに電話をするよう言ってください」と言われたそうです。でも、この方法だとtotovcさんのおっしゃるように「貴女と病院とで直接話をしたならまた逃げられるかも」ということになりますね。私もこんな失礼な病院の人事なんかと話す気になれませんし。また、面接時のように丸め込まれそうな気がするんですよね…

ハローワークは明日から休みなので、一応、先に文書を送って、反応がなければまた年明けにハローワークに相談してみます。