校長先生に成績証明書の請求の手紙を出す事になってしまいました

質問

私はOLをやめて看護学校の受験をしようとしています。
学校に願書を提出する際に、卒業証明書と成績証明書が必要なのですが、私は高校を中退して大検で高卒資格を取得しているので、それだと中学校の卒業証明および成績証明書が必要になるらしいのです。
そこで中学校に問い合わせたところ、本人確認として手紙で請求して欲しいと言われました。
校長先生宛に出さなければいけないのですが手紙の書き方にイマイチ自信がなくて、どういった文章で書けばいいか分からなくて悩んでいます。どなたか参考になるような文章を教えていただけませんか？
大体の内容は、
今、新たに進学を考えていてその際に卒業証明書と成績証明書が必要になるので、送って欲しい、ということです。
手紙の書き方が分からないのは恥ずかしい事ですが、
どうか皆さんのお力をいただけたらと思います。

回答No.1

esezou

rabbit5812さん、こんにちは。

前略、＊＊中学校長＊＊様。　　　　　　　　　　　＊年＊月＊日
この度＊＊年度卒、rabbit5812は、＊＊看護学校の受験を致します。
つきましては、卒業証明書と成績証明書をお送りいただきたくお願い申し上げます。
私は、高校を中退して大検で高卒資格を取得しているので、
出身中学校の卒業証明および成績証明書が必要になると先日電話でお伺いいたしました。
大変お手数ですが、書類一式、下記住所にご送付ください。なお返信封筒を同封いたしました。
宜しくお願いいたします。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　早々
氏名
住所
電話番号
返信封筒（切手貼り付け済み、住所記入済み）

お礼

ご回答どうもありがとうございました。とても参考になり、助かりました。なんとかキチンとした手紙が書けそうです。本当にありがとうございました。