エクセルのデータをメールに添付する時

質問

エクセルで作ったデータをメールに添付して
送信する時の事について教えて下さい。
エクセルのファイルには５～１０位のシートに
それぞれデータが入力されています。
それをメールに添付→送信すると
例えば５／５　１／５パート送信中と言うような
作業メッセージが出ます。
これはデータを分割して送信しているらしく
受け取った方には５通のメールが届きます。
（会社に二つのアドレスがあるので実験してみました）
上手くいった時には５通届いて即座にひとつのメールになり
エクセルのデータも問題なく開けるのですが
この５通の順番がバラバラになってしまうと
ひとつのメールにもならず
エクセルのデータを開くことも出来ません。

どの様な時にバラバラになってしまうのか
また、本来はどうやって送ったらよいのか
教えて戴きたいのです。
全くの素人質問で申し訳ありませんが
どうぞよろしくお願い致します。

回答No.1

simoyan · ベストアンサー

まず、ご利用になっているメールソフトの設定を確認してみてください。
添付ファイルを分割する設定になっているのではないでしょうか？

メールソフトが不明ですが、OutlookExpressの場合は、以下URLを参照してみてください。
http://www.atmarkit.co.jp/fwin2k/win2ktips/369attmail/attmail.html

お礼

早速御回答して戴きどうもありがとうございます。
メールソフトはOutlookExpressです。
書いていなくてすみませんでした。
早速教えて戴いたサイトへ行き
使っているパソコンの設定を見てみたら
確かに添付ファイルを分割する設定になっていました！
これをはずして問題のデータを添付→送信したら
なんの問題もなく送る事が出来ました。
どこをどう調べたらいいのか全く判らず途方にくれていたので
本当に嬉しかったです。
どうもありがとうございました。

回答No.3

driverII

メールソフトが記載されていないので、

ご質問の内容からOutlook Express だと推測しました。

下記URLを参考にして下さい。
エクセルに限らず、大きなサイズの添付ファイルでそうなるのではないかと思います。

メールソフトが違っていたら、補足してください。

参考URL：

http://www2.biglobe.ne.jp/~snagano/factory/oe/oefaq.cgi?20050660.html

お礼

早速御回答して戴きどうもありがとうございます。
メールソフトはOutlookExpressです。
書いていなくてすみませんでした。
添付ファイルを送る時以外にも
判らないエラーが出てしまった事があったので
教えて戴いたサイトを活用したいと思います。
どうもありがとうございました。

回答No.2

Hoyat

まず、メールはWeb上を通って送られますよね？
Webを通過すると言うことはUNIXやLinux等の
Windowsじゃない環境を通過します。
故にデータが壊れる場合があります。

また昔からのウィルスにエクセルデータを装ったものがあります。
既知の存在なのですがそれ故壊れる場合もあります。

他にも色々な事がありますが
Web上はどういう経路でどういう風に送られるかを
特定する事は出来ません。
1通のメールの経路を特定する事は出来ますが
常時その経路を通るわけではないからです。

エクセルに限らずデータは基本的に圧縮して送るのがベターです。
但し自己解凍型は避けてください。
ウィルスと間違われやすいです。
必ず圧縮ファイル名をメールに明記することもお忘れなく。

お礼

早速御回答して戴きどうもありがとうございます。
同じ内容の物を送っても
バラバラになったり、ならなかったりするので
どうしてなのか判らず困っていましたが
説明を読んでとてもよく判りました。
どうもありがとうございました。