入社承諾書の添え状について！！

質問

現在大学４年生です。先日ある企業から内定を頂き、入社承諾書を提出することになりました。一緒に添え状を送りたいのですが、書き方が全く分かりません。。ちなみに学校の就職課に聞いてみましたが、応対がお話にならず、とても困っております。。

まず宛先は、
　○○株式会社　代表取締役　○○様　
でいいのでしょうか？承諾書と一緒に送られてきた内定通知は、人事の方の名前が問い合わせ先となっているのですが。。また、承諾書の宛先は、「○○殿」になっていますが、「様」に直したほうがいいですか？
また、内容にはどういったことを書けばいいのでしょう？？「拝啓」から時候の挨拶に始まり、お礼と今後の抱負なんかを書けばいいのでしょうか。
あと最後に、承諾書と同封する際に、封筒（手紙用の小さいもの）を使うかどうかが分かりません。承諾書とともに、まんまクリアファイルに入れて送るか、封筒に入れてクリアファイルに入れるべきか、さらに入れる場合封はするか、宛先は書くか等等。。
細かくて申し訳ないのですが、相手にとって一番嬉しい、または都合がいいようにして送りたいと思っています。どうかよろしくお願いします！！

回答No.1

akina_line · ベストアンサー

こんにちは。

　下記サイトの「手紙の書き方」の項をご参照ください。
　送り方は別の封筒にする必要はないと思います。

では。

参考URL：

http://www10.plala.or.jp/zikiru/sitemap2.htm

お礼

すばやい回答ありがとうございます。貼っていただいたサイトに参考になりそうな文がたくさんあったので、役立てたいと思います。ありがとうございました！！

回答No.3

taro_ka

添え状のあて先は、担当者宛がよろしいでしょう。
承諾書の社長への敬称はそのままで「殿」で結構です。
変に直さず記入すべきところだけ記入して下さい。

添え状の内容はqoo910さんのお考えどおりでもよろしいと思いますし、もっと端的、簡潔な文章でもよろしいでしょう。
極端に言えば、「入社承諾書を送付いたしますので、よろしくご査収ください。」だけでもよろしいと思います。

承諾書と添え状はそのまま３つ折ぐらいにして普通の定形封筒、茶封筒で送付しても構わないと思います。
封筒は人事の担当者宛で結構でしょう。

お礼

すばやい回答ありがとうございます。宛先は人事担当の方でいいようですね。敬称もそのままでいいんですか。よく考えれば、仰るとおり、あまり手を加えるのは失礼ですね。
内容は下記しましたが、簡潔にすませようと思います。送る際の封筒は、学校指定のA４サイズのがあるので、それで送ろうかと思います。どうもありがとうございました！！

回答No.2

sachi218

内定おめでとうございます。
まず、宛先ですが、人事担当の方が確実だと思います。
承諾書の中身については、そのまま訂正しないほうが
いいでしょう。

さて、添え状ですが、承諾書と同じ（おそらく）Ａ４判
に下記、クリアファイルの外にそのまま添え、揃えて
封筒に入れるのがいいと思います。
内容は、お礼、抱負（手短に）、貴社の発展を祈念
しますなどの結語でしめくくればいいのではないで
しょうか。
業務上の処理なので、できるだけ相手を煩わせない
ということを考えれば大丈夫だと思います。

お礼

すばやい回答ありがとうございます。たしかに業務上あまり面倒なのは迷惑ですよね。内容は仰るとおり、手短にしたいと思います。宛先はやはり人事の方のほうがいいんですね、助かります。ありがとうございました！！

補足

すみません、分かりにくい書き方でした。内定承諾書の宛名？というか。。もともと印刷されていたのですが、そちらには社長の名前が「○○殿」というかたちで書いてあり、こちらから提出する際に見た立場では、「様」が適当かと思い質問させてもらいました。（よく手紙に「○○宛」と書くような感じなのかと。。）でもたしかに、あまり手を加えないほうがいいような気がしますね。