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複合機はリース？購入？
アドバイスお願い致します。 お恥ずかしい話、法人でのコピー機はリースする ものだとばかり思っておりましたが、最近では、 コンパクトな複合機があることを知りました。 そこで、下記の場合はどちらがよいかアドバイス をお願い致します。（ご意見は千差万別で結構で ございます） １・建設業（従業員１３名の小さい会社） ２・毎月３００枚～４００枚 ３・現場写真管理有り（カラー） ４・できればＡ３も対応希望（図面） ５・ＦＡＸ送受信 ６・スキャナーもあれば便利程度 ７・レーザー ８・回線はＦＡＸオンリー ９・自宅の２Ｆを第２事務所にして置きたい １０・家庭用のインクジェットＰ有り 私はずっと会社勤めをしていたので、リース料とは 別に保守、カウンター料等がかかることはわかって いましたが、この規模だとどうしたものか？と悩ん でおります。 リース契約をしてしまえば、失敗した！と思っても ５年は使用なので、ここへきて二の足を踏んでいま す。 できましたら、おすすめ機種なのもアドバイス頂き たく、何卒宜しくお願い申し上げます。
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複合機の場合は殆ど100%近いユーザーがリースですよ。 税法上の問題で殆どのユーザーはリースを選びます。 リースなら全額経費で計上できますから。 買い切ると固定資産として減価償却やらで余計な手間や費用がかかります。 最近の複合機の小さなもの(10万円以下)はパーソナルユースやSOHOをターゲットとしており、業務用の機械よりもやはり耐久性が落ちます。またメーカー保守料も意外と高めに設定されています。また回答1でも出ていますが、インク、トナーの量が小さく、また価格も安くはないのでランニングコストもバカに出来ません。また低価格のものはA3には対応していません。 A3対応カラーレーザー複合機は最低でも30万円ラインです。 使用量はそれほど多くないようなのでA3対応さえ諦めればブラザー製などの低価格機(MFC-9420CN)を買取で使用するのもいいかもしれません。メーカー保証があるので1年は最低でも使えますし、その後は壊れたら買い替えで行く手もあります。 ただ、低価格機全般に言えますが、オプション機器は高いです。ノーマル本体だけで要望を満たせなければオプション機器費用が高くつくので、低価格機にオプションを付けるのではなく、上位機種を選択することも必要です。 ただ、最近のコピー機メーカーはリース料に保守料、コピーチャージを含んで、低価格機も用意しているので各社見積もりを取って月額費用を比較したほうが無難です。
その他の回答 (1)
PC用のプリンタもオフィスにお持ちだと思います。その機能も包含させることができます。 キヤノン、エプソン、ゼロックスなどの代理店に上記の要件を提示して提案を貰うといいと思います。 プリンタでもいえることですが、大型の機械のほうがトナー容器が大きいので、印刷単価が下がります。インクジェットプリンタというのは思いのほか印刷単価が高いものです。 コンビニに設置されているくらいの大きさの複合機であれば、保守費と一定枚数までのカウンタ料金(トナー含む)をリース料に含ませる契約ができます。
お礼
アドバイスありがとうございます。 早速、近くの代理店へ連絡をして見積もりを お願いいたしました。 前職で数台導入した際の代理店へ連絡をしたところ 上記の条件でも思ったより安価なリース料（保守 込み）を提示されました。 アドバイスがあったおかげです。助かりました。
お礼
的確なアドバイスありがとうございます。 とても参考になりました。 No.１様のお礼にも書いた通り、早速、近くの代理店 へ連絡をして見積もりをお願いいたしました。 前職で数台導入した際の代理店へ連絡をしたところ 上記の条件でも思ったより安価なリース料（保守 込み）を提示されました。 ただ、もう少し勉強してもらおうかと考えておりま す。 アドバイスがあったおかげです。助かりました。