複合機リースで悩んでいます。

質問

社員２人でIT関係の会社を経営しています。

今は複合機をリースで契約していますが、来年リース更新を迎える予定です。
が、現在売上が芳しく無く、リース料の毎月３万前後が非常に重く感じています。
その分たくさん使えばいいのですが、コピー・プリントアウトは月50～200枚程度、ファックスは月5～15枚(送受信合わせて)程度、スキャンは月50～100枚程度です。

この程度であればリースを解約して「ビジネスインクジェットプリンター(EPSON PX-M5081Fみたいな物)」「中古複合機」「プリンター・スキャナー＋インターネットFAX」と言う選択肢でもいいのかな？と思ってきましたが、複合機からこのような選択肢に変える事でメリット・デメリット等はありますか？

回答No.3

nagata2017

使用量を考えれば　小型の3万円のコピー機を買えばいいでしょう。
1か月分のリース料で　じゅうぶんな機能のコピー機を買えます。
大型の中古は　ジモティーというサイトによく出品されているようです。
専門のリサイクルショップとはちがうので　毎日チェックするという感じですけど。

回答No.2

hue2011

経営者だったらメリットデメリットみたいな定性的な比較ではなく数字でやってみてください。

リースにしているというのは、購入金額を数年に振り分けて支払っていることですから、償却費を意識してください。1月当たりの償却額がリース料と思えば問題ないんです。そして、使用量×コピー用紙1枚当たりの値段、月あたり補充するトナーが何本になるかでそのトナー量が費用になります。そしてときどきドラムが焦げ付いたりしてスキャナごと交換しなければならないようなことが発生しますが、2年に2度としてそれが2万円だとすれば、1年は1万円です。
こういう費用を全部足し算して、その合計を使用枚数で割り算します。
現実的にそれが経費になっているはずなんです。1枚いくら、とメモします。
なお、一応完全モノクロで使用する場合とカラーで使用する場合とは区別して計算したほうがよろしいです。

インクジェットにするみたいな話はおなじことで償却がなくなるだけですので説明からは外します。

ネットプリントという、コンビニのコピー機を使うことを考えるとして、先ほどの1枚あたりの費用とネットプリントの料金を比較すればいいんです。
モノクロなら20円、カラーなら60円払う必要がありますが、これは直接費ですから帳簿上は極めて楽です。この値段と先ほどのリースの複合機の値段と比べてどうでしょうか。

この機械も壊れる可能性がありますが、修理に自分が支払をする義務はまったくありません。早く直してよ、と言うだけで済みます。
コンビニとの間で行き帰りをする必要があるだけで、紙は足りているかとかトナーは大丈夫かという神経を使う必要はありませんので、社員にうっかりポカがありません。いつでも消耗品はそろっていて使い放題です。使い切らないで色が焼けている状態で紙が積みあがることもありません。

また社内のプリンタだと印刷物を放置したままなんていうことが発生しますが、コンビニでは許されませんから、常に無駄な紙は作らないコントロールができます。

ふと夜中に自宅で作業し、提案書を作って翌日早々客先に届けるということも所詮コンビニですから自宅の近くで出してそのまま持参すればいいだけで、いちいち深夜に事務所まで来て作業をする必要はありません。高度プロフェッショナル働き方改革ですね。

ところで、リースを解約、とおっしゃいますが、それは不可能だということをご存じないんでしょうか。リースというのは、プリンタのようなモノに直接かかわるもんじゃないんですよ。プリンタならプリンタの購入料金をリース会社からお金として借りてそのお金で購入するということですから、単なる借金です。その借金の担保としてプリンタ機が使われただけです。リース会社はレンタル会社じゃないから自分でプリンタを購入して使ってもらってナンボの商売はしていません。貸したお金を全部返してもらったらそのリース物件はもともの客のものだったのを、抵当権を放棄したということになるだけです。

よくリース末期に事務機屋が「リース替え」の提案をしてきますが、これの意味するところは、いままで使っていたリース会社の残債を全部払いあらたなものを購入する前提でその、新物件の購入費と残債を足した額をリース金額としてリース会社に依頼し、決済されたら償却支払で返すことにしませんか、ということです。

いまのリース契約をやめたければ、残債の全額を支払えばいいのです。それは解約ではありません。完済ということです。

回答No.1

noname#252929

用途を考えて、検討すれば良いと思いますが。

うちでは、請求書や納品書などは、レーザープリンタで印刷したものを使用しています。
通常の印刷物は、インクジェットプリンタも使いますが、対外書類は、レーザーで出したものを使っています。

なので、うちでは、カラーレーザーと、カラーインクジェット複合機を使っています。もちろん、リースではありません。