受信トレイの選り分け

質問

会社にて「Ｏｕｔｌｏｏｋ　Ｅｘｐｒｅｓｓ」にてメールを使用していますが、メールがかなりの人から送付されてきまして整理が大変です。大変基本的なやり方かもしれませんが、受信トレイにてＡさん・Ｂさん・Ｃさんという具合に自動的に選り分ける方法は有りますでしょうか？宜しくお願いいたします。

回答No.1

ZENO888 · ベストアンサー

下記辺りを参考に、ルールを作成して下さい。

http://www.atmarkit.co.jp/fwin2k/win2ktips/430mailrule/mailrule.html

お礼

迅速な対応有難うございました。
上記のＵＲＬを参考にさせていただき、無事受信フォルダを選り分けることに成功いたしました。

回答No.4

telescope

まず、受信トレイを開きます。メッセージの一覧から、「Aさん」のメッセージを選択して、
ツールバーの「メッセージ」－「メッセージからルールを作成」を選択します。(メッセージを開いた上体からでも、「メッセージ」－「メッセージからルールを作成」を選択できます）
１．ルールの条件を選択してください欄の
「送信者にユーザーが含まれている場合」にチェックを入れます。
通常は、自動的にここにチェックが入って、３．ルールの説明の欄に青文字で
「Aさん」のアドレスが自動的に表示されています。
ここが肝心なところです。

ツールバーの「ツール」－「メッセージルール」－「メール」から「新規作成」を選んだ場合は、メールアドレスを入力しなければなりません。手間がかかる上、入力間違いもありえます。
必ず、ツールバーの「メッセージ」－「メッセージからルールを作成」を選択してください。

２．ルールのアクションを選択してくださいの欄で、「指定したフォルダに移動する」を選択して、□をクリックしてチェックが入った状態にします。
３．ルールの説明欄の青字の「指定したフォルダ」をクリックします。
「受信トレイ」を選択して、「新規フォルダ」ボタンを押します。
ここで「Aさん」用のフォルダを作ります。階層的に作れますから、「Aさん」のほかにも同じ○○社の人がいて、まとめておきたいなら、○○社と名前をつけます。○○社を選択した状態で「新規フォルダ」ボタンを押して「Aさん」のフォルダを作成します。OKボタンを押します。
Bさん以下も同様にルールを作成します。これで次回受信時から振り分けられます。

さて、既に受信したメッセージの振り分けですが、
こんどは、ツールバーの「ツール」－「メッセージルール」－「メール」を選びます。
先ほど作成したメッセージルールの一覧が表示されます。
「Aさん」のルールを選択して、「適用」ボタンを押します。
通常は一番上のルールが選択状態になっていると思います。作成した順にならんでいます。
「フォルダに適用」欄が「受信トレイ」になっていることを確認して「適用」ボタンを押します。
これで、「Aさん」から来たメッセージ（登録したアドレスの）が受信トレイから「Aさん」トレイに移動します。（Aさんからのメールを見ながら「適用」ボタンを押すと受信トレイから消えるのが判ります）
ほかのルールも順次、「適用」ボタンを押して「受信トレイ」から移動させます。
ルールを選択して「適用」ボタンを押して出てくるダイアログにもまた「適用」ボタンがあり、見過ごすことがあります。このボタンを押さないと適用されませんのでご注意ください。

お礼

お返事有難うございました。無事受信トレイの選り分けは成功いたしました。

回答No.3

danke3

No.2さんのを図入りで説明するとこんな感じです

http://www.ntt.com/bizit/contents/work/outlook/03.html

余談ですが、OutlookExpressでなくOutlookだともっと高度に分類できますね

お礼

お返事有難うございました。無事受信トレイを選り分けることが出来ました。別の回答者の方も載せていただいてますが、参考となるＨＰアドレスを載せていただいたお陰で良く分かりました。

回答No.2

yokorin3

以下の動作を順番に行ってください。

＜フォルダを作成＞
１．メニューで、「ファイル → 新規作成 → フォルダ」の順番に選択。
２．フォルダ名を入力。たとえば「Ａさんのフォルダ」で。
３．フォルダの作成場所は「受信トレイ」を選択して[OK]をクリック。

＜振り分けの設定＞
１．メニューで、「ツール → メッセージルール → メール」の順番に選択。
２．ルールの条件は「送信者にユーザーが含まれる場合」を選択。
３．ルールのアクションは「指定したフォルダに移動する」を選択。
４．ルールの説明の「ユーザーが含まれている場合」をクリック。
５．アドレス帳などから、フォルダに振り分けたい人のメールアドレスを記入して[OK]をクリック。
　　この場合は「Ａさん」のアドレスを入力して[OK]をクリックしましょう。
６．先ほどの画面に戻ったら、ルールの説明の「指定したフォルダ」をクリック。
７．そこで＜フォルダの作成＞で作成したフォルダを指定して[OK]をクリック。
　　この場合は「Ａさんのフォルダ」を選択して[OK]をクリックしましょう。
８．後はルール名を適当に付けて、[OK]をクリック。

これで次回以降のメールが指定したフォルダに振り分けられるはずです。
（この場合はＡさんからのメールは「Ａさんのフォルダ」に振り分けられます。）

なお、HotmailなどのHTTPメールは、この方法を使用できないので注意してください。

お礼

お返事有難うございました。参考にさせていただきまして、無事フォルダを選り分けることが出来ました。