宛名書きの常識

質問

お客様に送る商品や文書の宛名について上司と意見が食い違い困っています。
個人には「○○○○様」個人宅の別名「○○様方 ○○様」これは普通ですが、勤務先に送る場合「○○商店様内 ○○様」としています。これがどう考えてもおかしいとの社内からの意見が多く「○○商店 ○○様」または「○○商店御内 ○○様」が正しいと思うのですが、はっきりした回答がどの本を見てもわかりません。役職がある場合は「○○商店 店長○○様」という例はよく目にしますが、役職もなく一社員やパート社員の場合の書き方を正しくご存知の方、アドバイスをお願いいたします。

回答No.3

dec02 · ベストアンサー

最後に担当者様や
個人名○○様をつける時は
その前には一切御中や様はつけません。
これは常識です。
（担当者様）（○○様）のように(　)書きする場合は
その前の団体名に御中をつけます。

お礼

一件一件ご回答いただく度に安心感が広がっていくのを感じます。
ありがとうございます。

回答No.4

kikaku99

勤務先に送る時は、

１．会社に送る場合

　　株式会社●●●●御中　（正式な社名）　
　　●●商店御中
　　●●商店○○部御中

２．会社内の個人に送る場合

　　株式会社●●●●　○○部　△△様
　　●●商店　△△様
　　※この場合、会社名や商店名のあとに御中は付けません。
　　※役職がなくても所属している部課名（営業部・・課とか）が
　　　わかれば、それを入れ、わからなければ、名前だけでＯＫです。
　　　（でも、大きな会社だと本人に届かないかもしれません）
　　　一般社員も、パートさんも、アルバイト君も、同じ扱いです。
　　　もちろん役職があれば、それも入れてください。
　　　●●商店営業部　課長　△△　様　とか。

参考までに
http://www.caramel-cream.com/manual/atena/
の　０６　を見てみてください。

そのほか、「宛名　書き方」で検索すると、いろいろ出てきますよ。

お礼

勉強になります。
ありがとうございました。
皆さんに頂いた回答をまとめてワードに貼り付けてプリントアウトしました。
明日、会社に持参しみんなに見せたいと思います。

回答No.2

mukaiyama

＞勤務先に送る場合「○○商店様内 ○○様」…

これは、○○商店の代表者宛ですか。それなら×。2度も敬称を付ける必要ありません。
「○○商店 ○○様」
でよいです。

○○商店の従業員等に、商売とは関係ない私的な手紙を出すなら○。つまり、代表者にも敬意を表しつつ、従業員に届けてくださいという意味。

＞「○○商店御内 ○○様」が正しいと…

「御内」はなんと読むのでしょうか。少なくとも全国に共通な言葉ではないでしょう。

＞役職もなく一社員やパート社員の場合の書き方を…

商売上の手紙なら、
「○○商店 ○○様」
でよいです。
何十人、何百人もいる店・会社なら、
「○○商店 △△課 ○○様」
と部署名を入れます。

お礼

大変参考になります。
私たちが話し合っていた事はほぼ合っていたと思います。
しかし仲間内での話では今ひとつ自信がなかったので・・・。
明日、同僚と上司に報告したいと思います
ありがとうございました。

補足

御内＝おんない
丁寧な手紙の場合、様方ではなく御内を使うのだそうです。これは文書の本にも載ってました。
商店の代表者宛てに出すものではありませんが「様内」という言葉自体がおかしいとの声を多数耳にしたものですから・・・・・。

回答No.1

mikillin

こんにちは。

私も「○○商店様内 ○○様」というのは聞いた事がありません。

「○○商店 ○○様」「ＯＯ商店御中ＯＯ様」が適切ではないかと思います。

お礼

早速のご回答に感謝申し上げます。
「様内」はおかしいという意見が多数あるのに上司（達）がそれでいいといいます。でも働いてる以上恥ずかしい手紙は書きたくないのでみんなで必死に文書関係の本を見ましたが明確な回答が得られませんでした。様内というのは存在しないから載っていなかっただけなのかも知れませんね。
ありがとうございました。