アメリカ・カナダの大学留学について～メール～

質問

今、高校３年生で、アメリカかカナダの大学に進学したいと考えています。
帰国子女なので、英語はそこそこでき、直接留学を考えています。

そのため、今年の夏休みにアメリカ・カナダの大学を何校か見学する予定にしています。
大学を見学する際、個人的にインタビューしてもらえる大学がけっこうあり、せっかくなのでインタビューしてもらいたいと考えています。当然、メールで事前に予約をしなければならないのですが、いざメールを送るとなると、どのような文面にすればいいのか、とても困っています。

英語に敬語がないと言っても、やはり丁寧な言い方や相手に不快感を与えない表現にしたくて、でも自分の英語力でそこまで配慮した文章が書けているのか不安です。

特に、メールの書き出しは、相手の方が誰かわからないので「Dear whom it may concern」とするべきなのでしょうか？？メールにしては硬すぎるのでしょうか・・・

何かアドバイスよろしくおねがいします!

回答No.1

thepianoman · ベストアンサー

相手が誰でも良い場合は、

To Whom It May Concern:

で全く問題ありません。どうしてかわかりませんが、なぜかコロン（：）が付きます。それからなぜか、各語の頭がキャピタルになります。

お礼

ありがとうございます。キャピタルになるんですね～！まったく知りませんでした(^^;)
文頭が一番気になっていたので、安心しました。

回答No.2

Deerhunter

めぼしい大学のHPを見てみることを勧めます。

ほとんどの場合は、Prospective students などの項目にコンタクト先が記されていると思いますから、

Dear Mr. ---, などで書き出せばよいでしょう。会社のビジネスレターでは無く、個人レベルのメールでの打診なので、がちがちに考えることは無いです。

結びは　Sincerely とかでも良いですが、私なら Thank you 程度にしておきますね。

ちなみに学校案内の？予約などであれば最近はもっと機械的にwebsite上で予約するシステムになっているかもしれませんね。

お礼

詳しく回答していただいて、ありがとうございます！
大学のHPでアドレスは調べてあります。
そんなに堅苦しく考えなくても良いようで、ほっとしました。
ありがとうございました！