ｏｕｔｌｏｏｋ Ｅｘｐｒｅｓｓを利用して同報通信したい。

質問

現在利用ＰＣはＷｉｎＸｐ，Ｏｕｔｌｏｏｋ　Ｅｘｐｒｅｓｓを利用。
その中で、ｅｘｃｅｌに名簿（相手名、ｍａｉｌアドレス）があります。
名簿の相手に同報通信でメールを出したいのですが、その方法を教えてください。

回答No.1

noname#101556

他にも多くの方法がありますが、OutlookExpress(OE) のみ使用することが前提と理解し、その方法をお知らせします。

■概要
・EXCELの名簿をアドレス帳にインポートする
・送信対象のアドレスを１つのグループにまとめる
・グループを BCC: に指定してメールを送信する

■手順

(1) 名簿をCSV化する
以下 EXCEL の操作です。
・１行目に項目名が無ければ付けます。すでにあればそのままでOK。
・｜ファイル｜名前を付けて保存｜ファイルの種類 「CS（カンマ区切り）(*.CSV)」｜

(2) アドレス帳のインポート
以下 OutlookExpress の操作です。
・｜ファイル｜インポート｜ほかのアドレス帳｜「テキストファイル (CSV)」｜インポート｜「参照」で開く
・以下繰り返し：｜テキストフィールドをチェック｜「テキストフィールド用のアドレス帳フィールド」を選択
　おそらく　「名」　と　「電子メールアドレス」　で良いでしょう。　　
・｜完了｜OK｜閉じる｜

(3) アドレスのグループ化
・｜ツール｜アドレス帳｜新規作成｜新しいグループ｜グループを追加：例：grp1｜OK｜
・「メインユーザの連絡先」を選択し、ウィンドウ右側の対象全アドレスを選択する
・ウィンドウ左側の　グループ　例：grp1へドラッグする
・例：grp1を選択し、対象全アドレスがグループに属していることを確認する

(4) 送信
・メッセージ文面を作成する
・｜宛先｜BCC:に　グループ　例：grp1を指定する
・｜送信｜

■検討事項
・「宛先」にグループ名を指定しますと、送信されるメールには個々のアドレスが並びます。宛先の皆さん同士でアドレスを知らせたくないでしょうから、BCC:にしています。
・アドレス帳へのインポートの際、既存のアドレスと重複した場合に上書きするかどうか尋ねてきます。
・グループ化と送信は、まず少数のアドレスで試されることをお勧めします。

お礼

親切な説明、本当にありがとうございました。
内容をブロック別になっていて、わかり易い記述ですばらしいです。
これからトライします。
ありがとうございました。