出力枚数の上限値を設けるには

質問

表題の件ご質問です。
以下の環境にてネットワークプリンタを運用しています

OS：NT4.0（じき2003移行予定）
LAN：EtherNet　100MB
プリンタ：Fujixerox　Docuprint　シリーズ（NIC内蔵）

カラーレーザをとある部署がLAN接続を強く希望しておりますが、
次の理由で容認しかねています。
1.開放することになるので、トナー浪費につながる
2.大量印刷をかけ、サーバ安定稼動を脅かす

解決案として次のずれかの機能を有するツールを探しています。
1.一回の出力指示あたりの枚数（またはデータ）上限値を設定
　→たとえば、べた塗りのスライドを100枚印刷などには、
　　ユーザに警告を流す
2.ジョブを分割処理し、負荷分散してくれる

1については近いものがFujixeroxさんから出ていましたが「出力制限1.1」ジョブ単位での枚数制限機能はないようです。

お心当たりありましたらご教示願います。

回答No.1

unknown_person · ベストアンサー

米国系大学の東京キャンパスに通っています。

少しそれた話になりますが、うちの大学では、有料印刷の自動化（以前はアシスタントなる学生がいて、印刷費をわざわざ集める仕事をしていた）をGoPrintなるシステムを使って実現しました。

簡単な仕組みですが、Windowsベースのプリントサーバーにインストールするソフトウェア、そのソフトウェアと連携して動くカードリーダー、それにユーザー配給用の印刷カードで成ります。

印刷カードには、交通機関のプリペイドカードみたいに、印刷可能枚数が記録してあります。（うちの大学では100枚分を\1100で販売、空っぽになったカードを返却すれば\100戻ってくる仕組みにしています。）

ユーザーが印刷すると、プリントジョブはサーバーにスプールされますが、印刷はされず“一時停止”状態となります。そこでユーザーがカードをリーダーに読ませて支払い手続きをすれば印刷を開始します。ちなみに、印刷ジョブが不要なものであった場合は、支払いをする前なら、印刷ジョブを取り消すこともできます。

この方式にしてから、印刷費を徴収する生徒アルバイトが必要なくなりましたし、不必要な印刷ジョブに無駄になるトナーと紙が激減しました。

もし質問者様の環境でこの方式を導入されれば、個々のユーザーが一定期間中に印刷できる枚数を、印刷に必要なカードの配給枚数でコントロールをできますし、必要ない印刷をした場合でも、プリンタが実際に印刷作業に取り掛かる前に取り消すことができます。

日本にも、日本語が使用可能で似たようなシステムはある気がするのですが、見たことがありません。

とにかくお勧めです。

参考URL：

http://www.goprint.com/

お礼

ご返答感謝です。また返事が遅れましたことをお詫び申し上げます。
そういう方法だと費用対効果が明確ですね。状況調査からはじめて見ます。

回答No.2

temtecomai2

#1 さん回答のような便利なツールがあるんですね。

記憶が定かじゃないですが、ゼロックスもオプションでカードとカードリーダーがありませんでしたか？
ただし印刷上限を設けるためのものではなく、部署ごとに使用枚数を集計するためのものだったと思います。
あ・・・
もしかしたらコピー機能に対してのみ有効だったかも・・・
ApeosWare Accounting Service の出力制限1.1 については調査なさったみたいですが、それで良いんじゃないか？ とも思います。
出力制限値の調整と、部門費としてトナー料金の社内振り替え。
プリントサーバはそれなりのモノを使用して、ユーザーから文句がでないようにする。

せっかく便利なものがあるのに、その機能はなるべく制限しない。
ただし開放するのなら、それなりの代償はユーザー側にも持っていただく。
ユーザーと管理者のせめぎ合いですね。

お礼

ご返答感謝です。また返事が遅れましたことをお詫び申し上げます。
問題の押しつけあいにならないよう、建設的な議論の場を作りたいと思います。