ワードで、連絡票を作りたい

質問

ワードで、連絡票を作りたいのですが、その連絡票は、会社で他の人も使います。各パソコンは、ＬＡＮでつながっていて、共有ファイルに保存した連絡票を複数の者が使います。
２点質問があります。
(1)　日付；平成○○年○○月○○日と○のところにスペースを空けて、数字を入れたいのですが、文字を入れると後の文字がずれてしまいます。ずれない方法は無いでしょうか。
(2)　その連絡票を勝手に修正できないようにしたいのですが
WindowsXP Word2003を使ってします。

回答No.1

tulip-light · ベストアンサー

まず、(1)ですが、
文書に「平成　年　月　日」という文字を入れて保存しておくという方法でなく、自動的に現在の年月日が入る機能を挿入する方法でどうでしょうか。

　１．メニューバーの「挿入」→「日付と時刻」→表示形式(A)で「平成○○年○○月○○日」を選択
　２．右下の「自動的に更新する」のチェックボックスをオンにして、ＯＫボタンをクリック

ワードのフォームという機能で、挿入した部分にカーソルを合わせると、フォームが挿入されていることを示す網掛けが表示されます。
ご質問者様の"連絡票"の日付が、常に作成日付で良い場合でしか、使えないのですが…。

次に、(2)ですが、連絡票の様式を、勝手に他の人が修正できないようにしたいのですよね。

連絡票の内容の複雑さにもよるのですが、思いついたのは、これもやはりフォームを使う方法で、入力する部分だけフォームを挿入し、

　１．メニューバーの「ツール」→「文書の保護」→「文書の保護」作業ウィンドウで、2.編集の制限の「ユーザーに許可する編集の種類を指定する」のチェックボックスをオン、下のリストから、「フォームへの入力」を選択
　２．「はい、保護を開始します」ボタンをクリック
　３．「保護の開始」ダイヤログボックスがでたら、パスワードを設定することもできるので、入力（省略も可）→ＯＫボタンをクリック
　４．保護をやめたいときは、「文書の保護」作業ウィンドウの一番下「保護の中止」ボタンをクリック

これで、様式全体を保護する方法。

フォームの作成については、参考URLを見ていただくか、市販のワード上級編に出ていると思います。

参考になるかわかりませんが、試してみてください。

参考URL：

http://spoon.hmc6.net/wt/wt09.htm

お礼

回答ありがとうございました。思考錯誤で何とかうまくいきました。