office2003のwordの差込印刷について

質問

今まで、office2000の差込印刷ヘルパーで、宛名だけではなく、いろいろな文書作る際に使っていたのですが、2000の差込印刷ヘルパーで作って使っていたファイルを2003でそのまま使えるかと思ったら、使えないのですが、本当にだめなんでしょうか？また、新たに作ってみようと思って、挑戦しましたが、普通の文書への差込がうまくいかず、さらに前は、差込印刷で作った文章を開けば、そこでデータファイルの編集や修正が出来、即、反映されたのですが、それも出来ないんです。
何か間違っているのでしょうか？
とっても使いにくく、わかりにくいような気がするのですが、わたしだけでしょうか？
よろしくお願いします。

回答No.2

tokpy · ベストアンサー

#1です。
個人的には「～ウイザード」の類はほとんど使ったことが無いのでよくわかりません。私の場合は，たいてい手動で各種フィールドを配置していますが，慣れれば（どこにフィールドコードがあるのかをファイル制作者がしっかり把握できているので）自分で配置した方がわかりやすいかもしれません。

> 普通に「開く」で開いて追加したりしても、反映されず、困っています。

たぶん，データを変更・追加しただけではデータファイルが更新されていないのと，新しいデータの差し込み処理をしていないので，表示画面では更新されていないのだろうと思います。（調べたわけではないのでどのタイミングでデータが更新されるのかは不明です）
私は，データが確実に更新されていることを確認する目的もかねて，直接出力するのではなく，「新規文書に差し込み」を使っています。新規文書に差し込んだ場合，できた新規文書は，普通のWordファイルになります。（ひな型は別に保存しておく必要があります。）
その新規ファイルをデータの差込がうまくいっているか確認してから保存するなり，印刷するなりすればいいと思います。

つまり，

　(1) データファイルを開いてデータを編集後，上書き保存する
　(2) ひな型のファイルで，新規文書にデータを差し込む
　(3) データを確認後，印刷する。できた新規文書がいる場合は保存し，いらない場合は破棄する

というようにすれば，データの更新が確実に確認できるので良いのではないかと思います。

差し込み印刷は便利な機能なのですが，（たぶん私が完全に理解せずに使っているのが原因だと思いますが）解説書に載っていないような挙動をする場合があり，分けがわからなくなることもよくありました。仕方がないのでトライアンドエラーで試した結果，数時間潰れた事も何度もあります。
レイアウトの件も，Wordのバージョンで崩れることがあるのは仕方が無いようです。

お礼

ありがとうございました。作業ウィンドウ？でいろいろ出来るのですね？作業ウィンドウの使い方をうまく出来れば、案外簡単なのかもしれません。ありがとうございました。

回答No.1

tokpy

> 2000の差込印刷ヘルパーで作って使っていたファイルを2003でそのまま使えるかと思ったら、使えない

私も経験がありますが、自分のWord2000で作ったファイルを友人に渡してWord XP（Word 2002)で開いたところ、うまくデータが差し込まれないし、レイアウトが崩れて同じように印刷できないようでしたので作り直しました。
Excelでデータを編集してWordに差し込んでいたのですが、Word 2002では差し込み方法が変更されているようでした。
「変換に使用するコンバータ」を変更する必要もあるかもしれません。
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;882154

お礼

ありがとうございます。word2003で、はがきと差込印刷を選択すると、2000では印刷ウィザードなどがあると思うんですが、2003では、印刷するようなものしかないのです。ここで、2000のようにできるのでしょうか？
>レイアウトが崩れて同じように印刷できないようでしたので作り直しました。
とありますが、どのように作るのでしょうか？データーベースを作ってやってみて、差込できたのですが、その後データファイルの編集などをするのにどこを開けばよいかわからず、普通に「開く」で開いて追加したりしても、反映されず、困っています。よかったら、教えてください。