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差込印刷ヘルパーでのデータ更新
OFFICE2000を使っています Wordで差込印刷ヘルパーをよく使うのですが、エクセルで作ったデーターの更新をするときは、いつも差込印刷ヘルパー内のデータファイルの指定を使っているのですが、その都度ファイルを指定するのは面倒です、もっと簡単にデータの更新を反映させる方法は有りませんでしょうか? よろしくお願いします
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質問者が選んだベストアンサー
エクセルのデータ更新をwordの差込印刷ヘルパーから行うからです。 エクセルで作ったブックを直接編集してください。 wordの差込印刷ではリンク先データの更新はそのまま反映されますので、いつも通り差込印刷すれば(データの抽出などが必要であればクエリーオプションで条件を指定するだけで)、最新のデータ内容から差し込んでくれます。
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- nyandane
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回答No.1
データファイルは毎回同じデータファイルなのでしょうか? 同じだとしたら「データファイル指定」の隣にある「編集」をクリックしてそこから直接データファイルを開くこともできますが。 まぁいずれにしても差込は再度行うことになりますが。
質問者
お礼
回答有難うございました エクセルファイルを直接ひらくことで問題は解決しました
質問者
補足
早速の回答有難うございます データファイルは毎回同じデータファイルを指定しています。もちろん編集でファイルは開きますが、データを追加、修正した場合、そのデータは差込済みのワードには反映されるのでしょうか?一度試してみます
お礼
回答有難うございました 見事に解決しました が、ワードを閉じた状態でないと、 追加、変更が反映しないのですね! すこし残念な気がします。 クリエ未体験者です、追加で申しわけございませんが クリエに付いて教えて下さい、例えば エクセルのデータファイル内でプリントエリア内にある 郵便番号が460のみを差込するときに使うのでしょうか? どのように指定するのですか?