差込印刷設定後の修正更新方法

質問

[Word2000]（宛名ラベルについて）
差込印刷作業で
(1)[差込印刷ヘルパー]-[宛名ラベル]-[データファイルを開く]-[ラベルオプション]-[差込フィールドの挿入]で改行などのレイアウトで行う-メイン文書表示-メイン文書でデータを表示　という段階で進めました。ここまでは理解できます。
その後の段階で、バランスを見た上でもう１行改行しよう（空白の１行をもう１行増やす）と考えた場合、データ表示の前の段階で左上のレーコードに対しての修正を行うところですが、左上の修正されたレコードをそれ以降のレコードに反映するにはどうすればいいでしょうか？
[Word2003]では「すべて更新」が有りますが、[Word2000]にはありません（くまなく探しましたが）。参考書にはほとんど最初の設定どおりの流れが書かれていて、いったん設定した後の修正が掲載されていないので気になりました。

(2)レコードの流れ（Ａ４の縦長）は左上から右上方向へ(横方向）→次行の左から右への方向に表示されていますが、左上から左下方向へ(縦方向）→左上の右隣のレコードから左下の右隣のレコードへ行く方向はどうやって設定すればよろしいでしょうか。

よろしく御返答の程お願いいたします。

回答No.1

tokpy · ベストアンサー

一部推測での答えでごめんなさい。

> 左上の修正されたレコードをそれ以降のレコードに反映するにはどうすればいいでしょうか？

１からやり直すか，手動ですべての欄に追加するしかないと思います。ラベルといっても多くても20枚くらいまででしょうから，手動で追加（またはコピー）した方が速そうです。ただし，コピーする場合は，{Next Record}のフィールドコードが余分に入ったり，抜けたりしないように注意する必要があります。

> (2)レコードの流れ（Ａ４の縦長）は左上から右上方向へ(横方向）→次行の左から右への方向に表示されていますが、左上から左下方向へ(縦方向）→左上の右隣のレコードから左下の右隣のレコードへ行く方向はどうやって設定すればよろしいでしょうか。

そのままでは無理です。

Word 2000では，表を利用して各種ラベルに合うようなひな型が作られているようです。Word画面で[Alt]＋[F9]を押せばわかりますが，データは{Next Record}というフィールドコードが埋め込まれることによって次のレコードに移るようになっています。また，用紙の最後まで行くと自動的に{Next Record}が実行されます。そのため，ラベルの最初の差し込み部分には{Next Record}がないはずです。
表の場合，データは，（左→右）→その下の（左→右）というように並んでいます。

縦を先に埋めたい場合は，Wordのラベルオプションを使うのではなく，自分で一からひな型を作らないといけないと思います。Wordの「段組み」機能を使えば良いと思います。ものさしで測って，表の大きさを手動で設定すれば，そんなに大変ではないと思います。

お礼

どうもありがとうございました。
段組みで色々と工夫して見ます。